דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה - ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברה בתחום הנדל"ן
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
שליטה באופיס
ניסיון בענף הנדל"ן -יתרון
משרה מלאה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
אופציה למשרה מלאה/חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
אופציה למשרה מלאה/חלקית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות של בית החולים?
ללשכת מנהל בית החולים דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל השפעה יומיומית על העשייה הניהולית.
התפקיד כולל ניהול הלשכה, תיאום ממשקים וישיבות, סיכום פרוטוקולים ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה בסביבה אנושית, איכותית ומשמעותית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00 ופעמיים בשבוע 10:00-18:00
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי מוכח של שנתיים ומעלה - חובה.
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות של בית החולים?
ללשכת מנהל בית החולים דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל השפעה יומיומית על העשייה הניהולית.
התפקיד כולל ניהול הלשכה, תיאום ממשקים וישיבות, סיכום פרוטוקולים ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה בסביבה אנושית, איכותית ומשמעותית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00 ופעמיים בשבוע 10:00-18:00
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי מוכח של שנתיים ומעלה - חובה.
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז דרוש /ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והארגוןלתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז דרוש /המזכיר /ת חטיבת המשאבים והארגון לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבים וארגון ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החטיבה, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בכל יחידות החטיבה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכה וניהול יומנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות.
עבודה שוטפת ותיאום מול ריבוי ממשקים פנים וחוץ‑ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע ניהוליים.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה).
ניהול תיעוד, מעקב שוטף אחר משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית באגפים מקצועיים.
סיוע שוטף בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים רלוונטיים.
ניהול הידע של החטיבה.
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הERP- -יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ אירוגניים
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני

משרה מלאה ימים א'-ה'.
דרישות:
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד