דרושים » כספים וכלכלה » לארגון מוביל בעולם התעשייה דרוש /ה רכזת תפעול כספים ואדמיניסטרציה

ניהול ובקרה שוטפת של כרטסות לקוחות
התאמות לקוחות, בנקים וקופות
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב אחר חובות לקוחות
קליטת תקבולים, צ'קים והעברות בנקאיות
הפקת חשבוניות, זיכויים וקבלות
עבודה מול סוכני מכירות, מנהלים מסחריים ורשתות שיווק
טיפול בהפרשי מחיר, קיזוזים ומחלוקות מול לקוחות
ביצוע התאמות והכנת חומר לסגירות חודשיות ורבעוניות
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות: מכירות, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי תשלום ואשראי לקוחות
הפקת דוחות ובקרות שוטפות להנהלה

לחברת אינסופקו, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, המתמחה בפתרונות של מערכות מיזוג אוויר, דרוש/ה רכז/ת תפעול.

מה בתפקיד?

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי המכירות
טיפול בהזמנות רכש לספקים ומעקב אחר אספקות
מעקב אחר משלוחים, ייבוא ותהליכי קליטת סחורה
בקרה ומעקב אחר תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה
טיפול ראשוני בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת פריוריטי

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק ושירות של מדחסי אוויר וציוד תעשייתי דרושה תומכ/ת הנח"ש לקוחות (בק אופיס שירות) למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות והשירות, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

תחומי אחריות
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח וזיכויים.
עבודה מול טכנאי שירות ומחסן.
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב אחר תשלומים (במידת הצורך).
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
סיוע למנהל המחלקה במשימות אדמיניסטרטיביות שונות.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

לקבוצת חברות הנדסה וטכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית.
מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
תחילת עבודה מיידית
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף ללקוחות וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי מכירות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
מעקב משלוחים, יבוא וקליטת סחורה
בקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה
טיפול בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת Priority

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בתחום הנהלת החשבונות?
לחברה מובילה ויציבה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל עבודה שוטפת במערכת Priority, אחריות מלאה על תחום הספקים וממשקי עבודה רבים בארגון.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מבוססת, מקצועית ומתפתחת, המציעה סביבת עבודה איכותית ותנאים מעולים.

מה כולל התפקיד?

ניהול תחום הנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה
קליטת חשבוניות וביצוע התאמות ספקים
טיפול בתשלומים לספקים בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת במערכת Priority
ביצוע בקרות ומעקבים פיננסיים
עבודה מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ושירות
טיפול שוטף במסמכים פיננסיים ותמיכה בתהליכים חשבונאיים

הזדמנות להשתלב במערך הכספים של ארגון צומח. התפקיד כולל אחריות מקצועית על הנהלת החשבונות וסיוע משמעותי במערך השכר, תוך עבודה צמודה עם מנהלת הכספים ומנהלת השכר של הארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כספי וחשבונאי: תפעול שוטף של מערכות הנהלת חשבונות עד למאזן, אחריות על תזרים מזומנים, תקציב, גבייה ותשלומים לספקים.

תמיכה במערך השכר: יד ימינה של מנהלת השכר - ריכוז והכנת חומר חודשי לשכר (בדיקת דוחות נוכחות ודוחות סוציאליים) עבור כ-300 עובדים, כולל הכנת תשלומי עובדי קבלן.

הנהלת חשבונות שוטפת ורכש: רישום פקודות יומן, התאמות בנקים, קליטת חשבוניות, טיפול ברכש וארגון מסמכים חשבונאיים.
דיווח ורגולציה: הכנת דוחות תקופתיים לרו"ח ולגורמים פנים וחוץ ארגוניים. התעדכנות שוטפת בחקיקה, מיסוי ודיני עבודה.
ניהול נתונים: עדכון ותחזוקת דוחות אקסל לצרכים פנימיים וחיצוניים, ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.

לחברה מובילה בגלילות דרוש/ה רכז/ת גבייה
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות- אחריות אישית על התהליכי גבייה תוך עמידה ביעדים
קליטת תקבולים, ביצוע התאמת כרטיסי לקוחות.
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות חייבים, מענה טלפוני ומייל בנושאי גבייה וחשבוניות.
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות בשיתוף פעולה עם ממשקים פנים ארגוניים שונים.
משרה מלאה- א'-ה' 8:00-17:00

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות לאחד מלקוחותינו - חברה בפתח תקווה

הוצאת חשבוניות מס, קבלות,זיכויים,התאמות כרטסות לקוחות.
בנקים ביצוע הפקדות, קבלות טיפול בשיקים חוזרים ותשלומים באשראי כולל ביצוע בקרה על רישומיים חשבונאים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
גיול חובות לקוחות,פיקוח ובקרה על הגבייה כולל המלצות לייעול תהליכים.
טיפול בתהליך החזרת סחורה בכפוף לנוהל חברה.
בקרה על יישום מחירון אחיד ומדיניות תמחור, איתור חריגים,הפקת דוחות ניתוח רווחיות לפי לקוח/עסקה
עבודה מול מחלקת מכירות, שירות,לוגיסטיקה ומחסנים.