למרכז מקצועי ומוביל לאבחון וטיפול מחפשים את "הלב הפועם" של המשרד - מנהל /ת קליניקה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון מצוינת ויחסי אנוש מעולים.
אנו מחפשים אדם שיודע/ת לנהל סביבת עבודה דינמית בחיוך, תוך גילוי אמפתיה, סבלנות ורגישות כלפי המטופלים ומשפחותיהם.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, סנכרון בין מטפלים שונים וניהול תורים שוטף.
קשר עם לקוחות וקבלת פניות חדשות: מענה טלפוני, מתן מידע ראשוני למתעניינים, וקליטה חמה ורגישה של מטופלים חדשים.
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית: אחריות על תהליכי גבייה מלקוחות, הפקת קבלות/חשבוניות ומעקב תשלומים.
ניהול משרד שוטף: אחריות על הנראות והסדר בקליניקה, תפעול שוטף, הזמנת ציוד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המטפלים.
דרישות:
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: שליטה מעולה ביישומי מחשב וסביבת עבודה ממוחשבת, עם יכולת למידה מהירה של מערכות ניהול ותוכנות חדשות.
תקשורת בין-אישית וורבלית: יכולת התנסחות מצוינת, רהוטה ומקצועית, הן בעל פה והן בכתב.
קוגניציה וסדר: זיכרון טוב, יכולת ארגון ברמה הגבוהה ביותר וירידה לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש ושירותיות: אמפתיה, סבלנות רבה, הכלה ותודעת שירות יוצאת דופן.
ניהול עבודה: יכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות: הבנה עמוקה של חשיבות החיסיון המקצועי ושמירה מוחלטת על סודיות - חובה.
ניסיון קודם: רקע באדמיניסטרציה, ניהול משרד או מזכירות קלינית/רפואית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.