דרוש/ה איש מקצוע מנוסה לתפקיד משולב אחריות מלאה על מערך השכר והפנסיה, לצד ביצוע משימות שוטפות בהנהלת החשבונות.
- ניהול מערך השכר והפנסיה
- אחריות מלאה על תחום השכר, הנוכחות והדיווחים לעובדי הקיבוץ ותאגידיו.
- ניהול מחזור חיי עובד: קליטה, הקמת עובדים, מילוי טפסי 101, עדכון נתונים, סיום העסקה וגמר חשבון.
- ניהול מערך הנוכחות: קליטה, בדיקה והתאמה של דוחות - שעות נוספות, חופשות, מחלה, היעדרויות ועוד.
- הכנת שכר חודשי לעובדים שכירים כולל רכיבי שכר שונים.
- ניהול והכנת תשלומי שכר ונסיה לחברי הקיבוץ כולל התאמות מיוחדות.
- טיפול מלא בהפרשות סוציאליות ודיווחים לשיתוף (102, 126) ולעבודה מול המוסדות הפנסיוניים.
- הפקת פקודת שכר, דוחות שכר, ביצוע התאמות ובקרות שוטפות.
- התאמות חודשיות בין הנהלת החשבונות לשכר, כולל חלוקה למרכזי רווח וענפים.
- הכנת דוחות לסגירת שנה ודוחות כספיים/מס.
- ניהול אוכלוסיית הקיבוץ באמצעות תוכנת "שירה".
- עבודה מול מנהלים, משאבי אנוש, רואה חשבון וספקים חיצוניים.
דרישות:
- תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת - חובה.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה - חובה.
- - עובדים על עוקץ ותוכנת- ONE.
- ניסיון של 3+ שנים כחשב/ת שכר עצמאי/ת.
- ניסיון של 3+ שנים בהנהלת חשבונות עד מאזן בוחן.
- ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות נוכחות ושליטה גבוהה בתוכנות שכר - מיכפל והרגל.
- שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות, עדיפות לPriority.
- עבודה עצמאית, דיוק סדר, עמידה בזמן ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אמינות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.