דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת הפקה וניהול משרדי החברה

כאן חדשות מזמינים אתכם להשתלב בעולם התקשורת! אנחנו מחפשים עוזרי/ות הפקה איכותיים, המעוניינים להשתלב בצוות שמוביל את מהדורות החדשות ותוכניות האקטואליה המרכזיות בישראל. 

מה תעשו אצלנו?
- תתמכו בכלל שלבי ההפקה - משלב ההכנה ועד לשידור ותעבדו מול גורמי הפקה שונים.
- תסייעו בהכנת כתבות למהדורות החדשות ולתוכניות האקטואליה.
- תטפלו בהוצאת חומרי ארכיון. 
- תקבלו, תקליטו ותשלחו חומרי וידאו.

מה אנחנו מחפשים?
- חיבור חזק לעולם החדשות ומוטיבציה גבוהה להשתלב במערכת חדשותית.
- מוסר עבודה גבוה, אחריות ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
- רצון להשתלב בסביבה מקצועית, דינמית ומלמדת.
- נכונות לעבודה במשמרות ובשעות לא שגרתיות.

תנאי המשרה
ההעסקה בהיקף של משרה מלאה. ייתכן שינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.

אתר העבודה: ירושלים 
מועד אחרון להגשת מועמדות: 14/07/2026

התפקיד כולל בקרת איכות על מראה ושמע של סרטי וידיאו מהארכיון, דיווח על תקלות ותיעוד מסודר.
אין צורך בניסיון קודם!
פרויקט זמני!!

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.