מנהלת המשרד אחראית על הניהול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות השונות, לרבות HR, אופרציה, שרשרת אספקה, שיווק והנהלת חשבונות. התפקיד כולל הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה, ניהול ספקים, תמיכה בעובדים ובמנהלים ותפעול פרויקטים חוצי ארגון.
משרה זמנית לחודשיים עם אופציה להארכה
תחומי אחריות
אחריות על ניהול שוטף של המשרד, לרבות ציוד, כיבוד, לוגיסטיקה, תחזוקה וסביבת עבודה, לצד עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות בנושאי חשבוניות, תשלומים, הוצאות רכב וחלוקות תקציביות.
הובלת תהליכי Onboarding לעובדים חדשים, ניהול תקציב הרווחה, מתנות עובדים, אירועי חברה, Happy Hours, תוכניות הוקרה, ימי הולדת, בנוסף, ניהול ומעקב מעקב אחר תקציבים וניצולם.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי חנויות, צוותי HR, אופרציה, שרשרת אספקה, הנהלת חשבונות, ספקים ורשויות, תיאום בין מחלקות והנעת משימות חוצות ארגון.
בית רובינשטיין - לינקולן 20, תא. היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס וניהול משרד של שנתיים ומעלה
יכולות ארגון וניהול משימות גבוהות.
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת להוביל תהליכים ולסגור מעגלי עבודה.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות עבודה ארגוניות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.