דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת תותח /ית למנכ"לית החברה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/07/2026
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה חייל/ת משוחרר/ת, אנרגטי/ת, מסודר/ת מאוד ובעל/ת ראש גדול - מקומך איתנו. התפקיד כולל אחריות רחבה וחשיפה לעולמות עסקיים מגוונים, לצד עבודה צמודה עם המנכ"לית והנהלת החברה. תחומי אחריות עיקריים: מעקב אחרי תהליכי עבודה בהשקה עם כלל מנהלי החברה. מתן מענה מהיר ואיכותי לכל דרישת עבודה או מטלה במסגרת העבודה. בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה. הזמנת ציוד משרדי.
דרישות:
יכולות ארגון וניהול זמן מעולות. שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook ו-Excel). יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות. זמינות למשרה מלאה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי. סביבת עבודה דינמית ומאתגרת עם אפשרויות התפתחות. מיקום המשרה: במודיעין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695237
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על כלל צרכי המשרד בשוטף
מתן מענה לצרכי המפקחים ומנהלי הפרויקטים ועבודה שוטפת מולם
ניהול לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים למנכ"ל ולמנהלי הפרויקטים
השתתפות בישיבות ודיונים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם
סיוע וטיפול בתחום המכרזים מקבלה עד זכיה
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים
שליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד זה או דומה לו
יכולת עבודה תחת לחץ, התמדה, מסירות, אחריות, ראש גדול, עצמאות ואסרטיביות
יכולת עבודה במקביל, עמידה בעומסים וביצוע משימות בשיטת 'שגר ושכח'.
יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פוואר-פווינט)

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במודיעין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין
דרישות:
שנה/שנתיים ניסיון באדמינסטרציה/ אחראי מינהל
הכרות עם תוכנות OFFICE
12 שנות לימוד, השתלמויות וקורסים רלוונטיים.

משרה מלאה: ימים א-ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר
בארגון מוביל בענף הרכב בפ"ת
עבודה משרדית שוטפת, ניהול 3 יומנים.
עבודה עם חשבוניות, קליטת עובדים, עבודה עם ספקים
משרה מעניינת. אווירה נעימה ומשפחתית!
משרה מלאה וקבועה, 5 ימי עבודה
8:00-16:30
קליטה מידית כעובד/ת חברה
דרישות:
שליטה באופיס
ניסיון בעבודה משרדית
ניסיון כמזכירה/ מנהלת משרד בארגון גדול
חרוצה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שילוח מוביל במודיעין דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אתר לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
במסגרת התפקיד:
ניהול מלאי ציוד, החתמת עובדים ואכיפת נהלים.
ניהול ומעקב אחר ספקי ניקיון, הסעות ומזון (כולל פתיחת ספקים חדשים).
אחזקה שוטפת של האתר, חדרי הישיבות וחדר האוכל.
ניהול יומן, תיאום ישיבות פנים/חוץ, סיכומי ישיבות ומעקב משימות.
מיקום: מודיעין | היקף: משרה מלאה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
1-2 שנות ניסיון באדמיניסטרציה / ניהול משרד - חובה.
שליטה ביישומי Microsoft Office.
12 שנות לימוד.
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת הגדלת ראש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברת נדלן.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בהזמנות ותשלומים, מעקב אחר משימות והכנת מסמכים ומצגות.
משרה מלאה, במודיעין
לשליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
מחפשים מישהי עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, שליטה מלאה ב Office, יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת תכנון מבנים סטודיו לאדריכלות והנדסה בעיר מודיעין, מחפש להכניס עוזר/ת אישית לבעלים של המשרד.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
תפעול משרד
ניהול לקוחות
שיווק וסושיאל
ועוד.
מחפשים את המוכשר/ת, האינטליגנט/ית, האמביציונר/ת שיתאים לתפקיד.
תפקיד מאתגר, עבודת צוות תחת לחץ.
דרישות:
חובה ניסיון בניהול, עדיף מעולם הבניה והתכנון, אופי טכנולוגי, חשיבה מחוץ לקופסה.
מתאים גם כמשרה חלקית
תחילת עבודה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד