משרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בקרית מוצקין מגייס מזכיר/ה משפטי/ת להשתלבות בצוות המשרד ולניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.
תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד ותמיכה שוטפת בעבודת עורכי הדין.
- טיפול בתיקים, מעקב אחר משימות, מועדים ומסמכים, ותקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד.
- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות, עורכי דין, רשויות וגופים חיצוניים.
- הכנת וסידור מסמכים, סריקות, תיוקים וניהול מידע.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במיילים והתכתבויות שוטפות.
- עבודה שוטפת עם יישומי Office ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות עורכי הדין.
שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00 (נדרשת גמישות פעמיים בשבוע לשעות ארוכות יותר, עם אפשרות למשמרות מפוצלות במידת הצורך).
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון המועמד/ת.
- מיקום: קרית מוצקין
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי מאוד.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, יעילות ותקתקנות.
- עברית טובה מאוד בכתב ובעל פה.
- אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- דובר/ת שפה רוסית - יתרון
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.