דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים כוכבת (או כוכב) לצוות שלנו!
אנחנו חברה צומחת ומחפשים מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי, בחיפה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות שוטפת - חשבוניות, קבלות, גבייה
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים
עבודה מול רואה חשבון וגורמים מקצועיים
שיווק ופרסום ברשתות החברתיות
קשרי לקוחות ושירות שוטף
מה אנחנו מציעים?
סביבה משפחתית, נעימה ומכבדת
תפקיד עם אחריות אמיתית ואפשרות להשפיע
התפתחות מקצועית וקידום
עבודה לטווח ארוך למתאימים
ניסיון בשיווק ומדיה חברתית - יתרון
לשליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מסחרית מובילה בקריית ביאליק בתחום מכירת קפה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עם ניסיון + עבודת מזכירות קלילה.

היקף המשרה: משרה מלאה - קיימת אפשרות למשרה חלקית למתאימים/ות
מיקום: קריית ביאליק מהמשרדים

תיאור התפקיד:
הוצאת חשבוניות וסיוע שוטף בהנהלת חשבונות
עבודה מול רואה חשבון והכנת דיווחים לרשויות
ניהול תזרים מזומנים
התנהלות מול בנקים
התכתבות מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
טיפול במיילים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה בתוכנת רווחית - חובה
אנגלית בסיסית
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מעולה להשתלב בחברה מצליחה ומבוססת בתחום הנדל"ן והבנייה בקריית מוצקין! התפקיד מציע יציבות תעסוקתית, שכר מתגמל ואופציות ממשיות לקידום.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חזית המשרד, ניהול לו"ז ומענה למיילים ותכתובות.
- קשר שוטף ועבודה מול ממשקים מרובים: אדריכלים, מתכננים, קבלני משנה, רשויות ורוכשי דירות.
- מעקב אחר משימות, הצעות מחיר, חוזים וטפסים רלוונטיים לפרויקטים השונים.
- הזנת נתונים, תיוקים וסדר מופתי בניירת ובמערכות המחשוב של החברה.
- מענה ללקוחות וספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת באווירה מקצועית ודינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
- טווח שכר התחלתי: 9,500-11,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
- תנאים סוציאליים מלאים בחברה צומחת ויציבה.
- מיקום: קריית מוצקין
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי ניהול משרד, מזכירות בכירה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון עבודה קודם בחברות בנייה, יזמות, אדריכלות או הנדסה - יתרון משמעותי.
- רקע או ניסיון בקריאת תוכניות אדריכליות/בנייה - יתרון משמעותי ביותר.
- סדר, ארגון ברמה הגבוהה ביותר, ויכולת ניהול משימות במקביל (Multi-tasking).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ואסרטיביות נעימה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ועבודה חלקה מול מחשב ומערכות מידע

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים כוכבת (או כוכב) לצוות שלנו!
אנחנו חברה צומחת ומחפשים מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הנהלת חשבונות שוטפת - חשבוניות, קבלות, גבייה.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים.
עבודה מול רואה חשבון וגורמים מקצועיים.
שיווק ופרסום ברשתות החברתיות.
קשרי לקוחות ושירות שוטף.
מה אנחנו מציעים?
סביבה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד עם אחריות אמיתית ואפשרות להשפיע.
התפתחות מקצועית וקידום.
עבודה לטווח ארוך למתאימים.
ניסיון בשיווק ומדיה חברתית - יתרון.

שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/06/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אנחנו מחפשים למשרד נדל"ן מוביל, בוטיקי ואיכותי בחיפה - מנהלת משרד איכותית, עם 'דרייב' שיווקי וראש גדול, שרוצה לצמוח איתנו לאורך זמן.
מה התפקיד כולל-
ניהול שוטף ומערכתי: ניהול המשרד, בקרה כספית, עבודה מול ספקים ולקוחות, וארגון הלו"ז.
הצד השיווקי - שילוב משימות של יצירת קשר ותיאום פגישות מול לקוחות (טלמיטינג) - עם פוטנציאל בונוסים נוסף.
מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס גבוה 10,000 ברוטו + בונוסים על תיאומים וסגירות.
היקף המשרה:
משרה מלאה אך גמישה.
שעות עבודה נוחות ואידיאליות להורים (למשל 08:30-16:00), ללא ימי שישי וללא שעות נוספות (נדיר).
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומשפחתית לטווח ארוך.
קורות חיים (בצירוף מספר טלפון עדכני) ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
למי זה מתאים?
למי שיש לה רקע מוכח בניהול משרד או כספים, סדר וארגון ברמה גבוהה, לצד אסרטיביות, כושר ביטוי מעולה בטלפון, ורצון אמיתי להשתקע במקום עבודה יציב ולהשפיע על השורה התחתונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח מובילה בחיפה דרושה מנהלת משרד
אם את בעלת ניסיון בענף הביטוח, יודעת להוביל תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית - אנחנו מחפשים אותך.
משרה מלאה בחיפה.
דרישות:
* ניסיון קודם בענף הביטוח - חובה.
* ניסיון בניהול והובלת תהליכי עבודה.
* היכרות וניסיון בעבודה מול חברות הביטוח.
תהליכים מכירות טפסים
* היכרות עם רגולציה בתחום הביטוח.
* ניסיון במכירות ושירות לקוחות.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
* רצון להתפתח וללמוד את עולם הביטוח לעומק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסת בטיחות אש - מהמובילות בתחום תכנון הנדסי לבטיחות אש בפרויקטים מהגדולים והמשמעותיים במשק - דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
אחריות על תהליכים לוגיסטיים וארגוניים בחברה
מעקב ובקרה אחר פרויקטים וריכוז מסמכים נלווים
מיקום: צ'ק פוסט חיפה (בקרבה לתחבורה ציבורית).
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
שליטה בתוכנת AutoCAD ורקע בהבנת תוכניות אדריכליות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות נוספות
סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי וארוך טווח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/06/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בחיפה דרוש/ה: מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת (משרה מלאה)
אנחנו מחפשים הרבה מעבר למזכיר/ה - אנחנו מחפשים שותפ/ה אמיתי/ת לדרך, ראש גדול, פלפלי/ת וחריפ/ה שיודע/ת להניע תהליכים ולנהל את העניינים ביד רמה.
אם יש לך שילוב מנצח של חדות מחשבה, סדר מופתי, יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקתק עבודה בדינמיות (בלי לפחד מעבודה קשה)- המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים וניהול יומנים.
* אחריות על ניהול אישי (PA) של המנכ"ל ומשימות אמון.
* ניהול ומעקב אחר נושאים כספיים, מספרים, תזרימים וחשבוניות (עבודה מול רואי חשבון וספקים).
* פתרון בעיות בזמן אמת והרמת פרויקטים משרדיים.
*המשרד מציע סביבת עבודה דינמית, משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
*חריפות, תפיסה מהירה ויוזמה (חובה!).
* דיסקרטיות מוחלטת, מסירות ונאמנות גבוהה למערכת.
* זיקה למספרים, כספים ואקסל - חובה.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן עצמי ברמה גבוהה.
* משרה מלאה (ימים א'-ה').
יתרונות:
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת.
* השכלה אקדמית רלוונטית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד