דרושים » מכירות » מנהל /ת חשבונות ותפעול אדמיניסטרטיבי

רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב 

מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי.

מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א-ה | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות.? ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף
 טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר.? עבודה מול חשבוניות וגבייה
הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת


מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה
 תפקיד מגוון עם אחריות רחבה

שכר: 11,500 -12,500 ברוטו (בהתאם לניסיון)

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ושירותי בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברת UTI!

מיקום: ראשון לציון

מה כולל התפקיד?
מתן שירות וליווי ללקוחות החברה
עבודה שוטפת מול ספקים ומרכזי שירות
מעקב וטיפול בפניות ובתהליכי שירות
טיפול במסמכים, חיובים ודוחות
ליווי ותמיכה בלקוחות במערכות הדיגיטליות של החברה
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת בסביבה דינמית ומאתגרת

שעות העבודה:

ימים א'-ה' | 08:00-16:00
אחת לשבוע עד 17:00
יום ו' אחת לחודש וחצי | 08:00-12:00
מתאים גם למשרת אם

למה כדאי להצטרף אלינו?
קרן השתלמות, סיבוס, ביטוח בריאות, אירועי חברה וימי גיבוש, מתנות והטבות לאורך השנה, סביבת עבודה חמה, מקצועית ותומכת, יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

לקבוצת זוקו ברמלה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול מכירה להשתלבות בצוות קטן, משפחתי ואיכותי.
אם אתם אנשי שירות בנשמה, תקתקנים, נעימים ובעלי יכולת ארגונית גבוהה, ומחפשים תפקיד דינמי המשלב עבודה מול לקוחות יחד עם תפעול, בק אופיס ובקרה - המקום שלכם איתנו!
מה כולל התפקיד?
* טיפול בפניות והזמנות, מתן פתרונות לבעיות טכניות ומסחריות וניהול הסכמי שירות מול גופים גדולים.
* עבודה שוטפת על מערכות ממוחשבות לניהול ובקרת פניות לקוח.
* סנכרון ושיתוף פעולה מול מחלקות פנים ארגוניות- מכירות, לוגיסטיקה והטכנאים בשטח.
* זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכי השירות והצעת פתרונות לשימור נאמנות לקוחות.
* מענה ליעדים מחלקתיים (עמידה בלו"ז, רמת שירות ושביעות רצון לקוחות).

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

תפעול חוזי השכירות (הכנסת החוזים למערכת SAP ) וביצוע בקרה.
אחריות על פתיחת הזמנות רכש במערכת SAP, בקרה עד לביצוע התשלום.
החלפת מחזיקים בנכסים מול רשויות מקומיות (מוני חשמל/מים)
טיפול במשכירים (חוזים, חיובים, תשלומים, פדיונות, ערבויות וכו)
עבודה שוטפת מול מנהלי נכסים, עזרה ותמיכה לעובדי המחלקה, הפצת חומרים פנימי וחיצוני.
קשר עם הנהלת חשבונות, ביצוע בירורים מול גורמים בארגון, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גבייה.