דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מתאם /ת תפעול ורכש לחברה בהרצליה - החלפה לחל"ד

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש לחברה בתחום העיצוב - עבודה בצוות משפחתי!

התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר הזמנות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע רכש בארץ ובחול, תיאום משלוחים, גבייה ועבודה על מערכת SAP ו-OFFICE.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפעול
סיוע שוטף למנהלת הרכש
תיאום והקמת הזמנות במערכת Priority ERP
בירור זמני אספקה ומעקב אחר הזמנות
עבודה מול ספקים
קידום משימות ותהליכים
אחריות על תחום הרכבים בחברה:
קבלה ומסירה של רכבים לעובדים
מעקב אחר טיפולים, תאונות ובקשות עובדים
עבודה מול גורמים רלוונטיים והפקת דוחות
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

לחברת קורקט מתנות, חברה מובילה בתחום המתנות לחגים לעובדים ולארגונים,
דרוש/ה עובד/ת רציני/ת, אחראי/ת ומדויק/ת לתפקיד תפעולי מרכזי במחלקת הלוגיסטיקה.
משרה זמנית החל מיוני עד ספטמבר.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערכות מחשב והפקת מדבקות בהתאם לנתוני מערכת, כחלק מתהליך תפעולי מסודר ודינמי.

תיאור התפקיד:
עבודה מול מערכת מחשב: קבלת דוחות, שליפת נתונים והפקת מדבקות
הדפסת מדבקות ובקרה על התאמה לנתונים
סידור, מיון וארגון המדבקות והכנה להמשך תהליך לוגיסטי
שמירה על סדר, דיוק ונהלי עבודה

לחברת פינטק בתנופה אדירה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד, רכש, עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג, עיריות, איתוראן וכו').
- ניהול יומני מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - טיפול באירועי חברה, חגים, ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות ( facebook, instagram ),היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, 08:00-17:00.

נציג.ת רכש - משרה התחלתית (100%, כפר סבא)

אנוש - העמותה הישראלית לבריאות הנפש מזמינה אותך להצטרף לארגון מקצועי ומשפיע ששם את האדם במרכז ופועל לשינוי חברתי משמעותי.

איך ייראה היום שלך?

ליווי תהליכי רכש שוטפים בעמותה, תוך עבודה מול ספקים, עובדים ומנהלים בארגון, ומתן מענה לצרכי רכש מגוונים מהשטח.
התפקיד כולל עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי ממשקים ומשימות, ומהווה הזדמנות מצוינת להשתלב ולהתפתח בתחום התפעול והרכש גם ללא ניסיון משמעותי קודם.

התפקיד כולל:

טיפול בתהליכי רכש שוטפים מקצה לקצה
עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
מעקב אחר הזמנות, אספקות ותיאומים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
סיוע בבקרות, סדר וארגון תהליכי עבודה
מתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים מהשטח
זיהוי הזדמנויות לייעול ושיפור תהליכים

התפקיד הינו תפעולי, בכפיפות למנהל נכסים ורכש, ומהווה חלק משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הארגון.

למה כדאי לעבוד אצלנו?

אנחנו ארגון של אנשים - ע משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הארגון.

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

לחטיבת הנכסים המניבים של קבוצת תדהר דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות רבה, הכולל עבודה צמודה למנכ"לית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"לית החטיבה, הכולל תיאומים מרובים וניהול לו"ז מורכב.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים שוטפים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך החטיבה ומול מחלקות שונות בקבוצה.
אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה.

התחשבנויות מול ספקים, שוטף וסגירת חובות.
ליווי תהליך הבינוי בארגון: זימון לסיור קבלנים, איסוף הצעות המחיר, ביצוע השוואות הצעות ומעקב אחר התשלומים.
תמיכה וחלק מצוות בניית צ'טבוט AI מחלקתי, נדרש ביצוע בדיקות ותמיכה במשתמשים
מעורבות והשתתפות בפרוייקטים שהיחידה מובילה
שירות ותמיכה במרפאות הארגון בניהול המלאים, נדרשת הבנה וידע בניהול המלאים.
ניהול יומן ותאום פגישות