דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גדולה ומובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות חצי משרה - הזדמנות למימוש פוטנציאל מקצועי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בצוות 3- שירותי נקיון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה לרחובות רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט ייחודי מגוון ומאתגר. אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, כולל סידורי עבודה, אישורי ביטחון, ניהול מעקב אחר משימות שוטפות, דיווחי שכר, בקרה, הכנת דוחות וגיוס עובדים לסניף.
נחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות. תידרשו לעבוד באופן עצמאי ולהפגין יוזמה, תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.

א'-ה' - 6 שעות יומיות

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה דינמית ומתגמלת. תוכלו לפתח כישורים מגוונים ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המנהלי.

העבודה במשרה חלקית בלוד
דרישות:
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות בביצוע משימות
אחריות אישית גבוהה ויכולת עמידה בלחצים
ריכוז ובקרה בנושא שכר וגיוס - חובה
יתרון - ניסיון בדיווחי נוכחות והכנת דוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
על החברה
אנו קבוצה מקצועית של יועצים עסקיים וכלכליים שמלווה עסקים, יזמים וחברות לצמיחה אמיתית, יציבה ומדידה. אנחנו עובדים עם לקוחות מגוונים, מתוך גישה אישית, מדויקת ומחויבת לתוצאות.
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית / רכזת לקוחות
אנחנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית מסודרת, אחראית ושירותית שתצטרף לצוות מיליה ותסייע בניהול השוטף של הפעילות מול הלקוחות.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל
דרישות:
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכים מול לקוחות החברה.
הפקת דוחות תקופתיים וניתוח נתונים באקסל.
עבודה שוטפת מול מערכות CRM ומערכות ניהול.
ריכוז מידע, הכנת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול שוטפים.
עבודה מול גורמים פיננסיים וספקים בעת הצורך.
סיוע להנהלה בניהול פרויקטים ותהליכי בקרה.

דרישות חובה
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזרת אישית.
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל נוסחאות ופונקציות.
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומספרים.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול מערכות CRM.
רקע בהנהלת חשבונות, חשבות שכר או עבודה פיננסית.
ניסיון בהפקת דוחות ניהוליים.
היכרות עם כלי AI ומערכות אוטומציה.
ניסיון בעבודה בחברות שירותים, ייעוץ או מיקור חוץ.

כישורים אישיים
דיוק וירידה לפרטים.
אסרטיביות וניהול ממשקים.
יכולת למידה מהירה.
אחריות אישית גבוהה.
חשיבה תהליכית ויכולת פתרון בעיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברשת פלאפל בריבוע בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת מזון מתפתחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לעבודה מגוונת ודינמית במשרדי החברה.
חצי משרה, בימים א-ה בין השעות 08:00-13:00.

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות רכש.
- הפקת תעודות משלוח ומסמכים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיוק וניהול מסמכים.
- טיפול בהעברות בעלות ורישומים.
- הכנת מכתבים ומסמכים.
- מענה טלפוני ומתן שירות.
- סיוע במשימות שיווק בסיסיות.
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
חובה:
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יתרון:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכת החשבשבת.
- היכרות עם עולם הרכש/ הלוגיסטיקה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה (ללא תלות בתחבורה ציבורית) - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במרכז פרס לשלום ולחדשנות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
מרכז פרס לשלום ולחדשנות פועל לקידום חברה משותפת, חדשנות וחינוך לערכים דמוקרטיים באמצעות תוכניות חינוכיות וחברתיות מגוונות.
רכז.ת חברה ערבית אחראי.ת על ריכוז, חיזוק הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית בדגש על עבודה חינוכית פורמלית ובלתי-פורמלית, ובשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת החינוך.
התפקיד משלב עבודה אסטרטגית ויישומית, בניית שותפויות, התאמת תוכן תרבותית וליווי תוכניות חינוכיות בשטח.

תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית
סיוע בגיוס, הכשרה ועבודה שוטפת עם צוותי ההדרכה של החברה הערבית.
שיווק ותיאום התוכניות החינוכיות למסגרות חינוך פורמאליות ובלתי פורמאליות בחברה הערבית.
התאמה והטמעה של תוכניות חינוכיות לקהלים מהחברה הערבית.
בנייה ותחזוק קשרי עבודה עם שותפים, אנשי חינוך, מנהיגות מקומית וארגונים אזרחיים.
ליווי של פעילויות, סדנאות, ימי שיא ותהליכים חינוכיים.
זיהוי צרכים, אתגרים והזדמנויות בשטח והבאתם לשולחן הארגוני.
דרישות:
היכרות עמוקה עם החברה הערבית בישראל - חובה
ניסיון בעבודה חינוכית, קהילתית או חברתית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך פורמליות ו/או בלתי-פורמליות - יתרון
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה ארגונית דינמית
יכולת הובלה, יוזמה ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
רגישות תרבותית, חשיבה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
שפה ערבית- חובה
שליטה בעברית - חובה
נכונות לעבודה בשטח ולשעות גמישות לפי הצורך
רישיון נהיגה - חובה (העבודה כוללת נסיעות ברחבי הארץ)
היקף- 80% משרה

מאפיינים אישיים:
מחויבות לערכי שותפות, שוויון וחיים משותפים
גמישות מחשבתית ויכולת גישור בין עולמות תוכן כולל תקשורת בין- אישית
אוריינטציה חינוכית-חברתית לצד יכולות ארגוניות
אחריות, סקרנות, הקשבה ויכולת בניית אמון

מיומנויות ויכולות:
סדר, ארגון וניהול תהליכים -  יכולת עבודה שיטתית עם ריבוי משימות וממשקים.
יכולת תכלול ומעקב -  החזקת תמונת מצב, תיאומים, ודיווח שוטף.
כתיבה מקצועית ודיווח -  סיכום תהליכים, תיעוד פעילות ודיווח שוטף.
שליטה בכלים דיגיטליים רלוונטיים -  עבודה עם מסמכים שיתופיים, מערכות ניהול וכלי תקשורת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד מוביל בראשון לציון מגייס רכז/ת בק אופיס אדמיניסטרטיבי-משפטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה משרדית נעימה עם שכר גבוה ואופק קידום.

התפקיד: ניהול המערך האדמיניסטרטיבי-משפטי של התיקים, הגשת תביעות ל"נט המשפט" ולחברות הביטוח, מעקב צמוד אחר מסמכים וחומרים רפואיים, הכנת כתבי סילוק ועבודה שוטפת מול ממשקים מרובים.

התנאים: משרה חלקית עם אופק קידום והתרחבות למשרה מלאה בהמשך! שכר מעולה של 50-60 לשעה (בהתאם לניסיון), עבודה במשרד דינמי, נעים ומגובש והזדמנות להשתלבות לטווח ארוך.
מיקום: ראשון לציון
דרישות:
אוריינטציה ביטוחית או משפטית מובהקת, עברית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח וכתיבה ללא שגיאות), חריפות, תקתקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה ונכונות לעבודה פרונטלית בראשון לציון. יתרון עצום למיישבי/ות תביעות לשעבר או לבעלי ניסיון ב"נט המשפט" ו"עודכנית".

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במלון דיוויד אינטרקונטיננטל - David Intercontinental Hotel
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקת הקבלה של מלון אינטרקונטיננטל דוד תל אביב דרושים/ות מגוון תפקידים כולל תפקידי ניהול
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
טיפול בפניות האורחים ומתן פתרונות מהירים ואפקטיביים.
עמידה בסטנדרטים הגבוהים של רשת InterContinental.
דרישות:
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
ניסיון קודם בקבלה במלון - חובה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית מעולה.
שפות נוספות - יתרון.
היכרות עם Opera PMS - יתרון.
זמינות למשרה מלאה במשמרות, כולל סופי שבוע ולילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539893
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
המכון מעניק טיפולים בתחומי הידרותרפיה, פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק, פסיכולוגיה וקלינאות תקשורת.
התפקיד:
קבלת קהל, ניהול יומני תורים, מענה לטלפונים, גביית כספים וחיוב במערכת.
שעות העבודה:
בימים א' - ה' בהיקף של 5-6 שעות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב- חובה.
יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות
עבודה זמנית לשנה + אופציה

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט.
ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים.
תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים.

תנאים:
משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-16:00 (גמיש)
שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו
נסיעות על פי החוק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה
ניסיון מחברה קבלנית, חברת הנדסה או חברה בתחום התשתיות/מערכות-יתרון  משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ו-Excel בסיסי)-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בחולון דרושה מזכירה
התפקיד כולל - מענה טלפוני, מענה למיילים, קבלת לקוחות, טיפול בחשבוניות, מסמכים, הזמנת ציוד למשרד, ראש גדול, הקלדות ועוד.

עבודה בימים א-ה 08:00 - 16:30
נא לשלוח ציפיות שכר.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל
דרישות:
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
לבבית, חרוצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד