דרושים » אדמיניסטרציה » ראש צוות בקמפוס ההדרכה במכון דוד

תמיכה בתהליך המכירה וניהול פעילות הBack Office של הדסק, לרבות טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, תיאומים וייצוג איש המכירות והלקוחות מול הממשקים הפניםארגוניים.
התפקיד כולל:
הכנת הצעות מחיר וחומרים מקצועיים ללקוחות + Follow-up. (כולל ניהול תהליך ההצעה- רוויזיות, מעקב CRM, איסוף קבצים טכנים, תנאים מסחריים וכו')
טיפול בהזמנות משלב קליטת הזמנה ועד למשלוח
טיפול בתלונות ובעיות שצצות תוך כדי ואחרי תהליך המכירה (החזרות, תיקונים, קשר עם גבייה)
אחריות על ניהול הקשר מול הלקוח, איש המכירות וחברת הבת הרלוונטית (כולל טיפול בלקוחות חדשים)
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילויות הדסק ועבודה מול ממשקים פנימיים (הנדסיים ותפעוליים) לעמידה בלוחות הזמנים ובדרישות הלקוח

כפיפות לראש צוות אזורי שרשרת אספקה.
משרה מלאה. נדרשת גמישות בשעות העבודה כתלות בעומס ובפערי אזורי זמן גאוגרפיים שונים

התפקיד כולל טיפול בכל שלבי פיתוח המוצר, החל משלב קבלת חבילת הפיתוח מהלקוח ועד העברתו לייצור: ניהול הזמנות הלקוח, מקסום תהליכי פיתוח מוצר, תמיכה אדמיניסטרטיבית, אחריות ומעקב על פרויקטים בשלב הפיתוח, הוצאה לפועל של דוגמאות המוצרים בשלב הפיתוח עבודה עם מול לקוחות בחו"ל וממשקים בחברה בארץ.

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרה יציבה בסביבה מקצועית וגלובלית! אנו מגייסים פקיד/ת קבלה מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לסניף חיפה.

תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני ומענה למיילים שוטפים מול גורמים שונים בארץ ובעולם.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ועבודה בתוך צוות דינמי.
- ארגון ישיבות ותיאום לוחות זמנים מורכבים.
- תפעול משרדי הכולל הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקי שירות.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,500 ש"ח
- היקף משרה: משרה מלאה, ללא ימי שישי.
- שעות עבודה: ימים שני עד חמישי בין השעות 08:00-16:30, ובימי ראשון בין השעות 08:00-16:00.
- מיקום: חיפה

תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות של הלשכה, הכולל מתן שירות שוטף לחברי הלשכה וללקוחות, טיפול במסמכי סחר חוץ, עבודה מול גורמים עסקיים ורגולטוריים בארץ ובעולם, ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
תחומי אחריות:
מתן שירות מקצועי ואיכותי לחברי הלשכה וללקוחות.
טיפול בפניות טלפוניות, דוא"ל וקבלת קהל.
הנפקה וטיפול במסמכי סחר חוץ, תעודות מקור ומסמכים בינלאומיים.
טיפול בתהליכיCARNET ATA;וערבויות נלוות.
עבודה מול חברות, יבואנים, יצואנים, עמילי מכס וגורמים ממשלתיים.
עדכון וניהול נתונים במערכות המידע וה- CRM.
סיוע בגבייה, מעקב אחר תשלומים וחידושי חברות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הלשכה והמחלקות השונות.
השתתפות בארגון אירועים, כנסים, קורסים ומפגשי עסקים.
עבודה שוטפת מול צוות הלשכה וגורמים חיצוניים

לחברה ארצית מובילה בתחום יבוא ושירות מלגזות בחיפה דרוש/ה מתאם/ת השכרת ציוד
מחפש/ת תפקיד דינמי המשלב תפעול, טכנולוגיה, אדמיניסטרציה מתקדמת ועבודה מול אנשים? מקומך איתנו!
אנחנו מציעים לך להשתלב בחברה יציבה ומובילה, בסביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, שבה תוכל/י להוביל תהליכים מקצה לקצה, ליהנות מאחריות רבה והזדמנות אמיתית לצמיחה.
מה כולל התפקיד?
ניהול לקוחות מקצה לקצה: טיפול בפניות יזומות, אפיון מפרטים טכניים, הכנת הצעות מחיר מותאמות, ליווי ותמיכה שוטפת בלקוח.
תיאום מלא מול מחלקות החברה (מוסך ומחסן) לאיתור, הכנה ומעקב אחר הציוד עד לאספקתו ולחזרתו לשביעות רצון הלקוח.
אחריות על מערך הכלים (בק אופיס מורכב): בקרה על תהליכי קבלה ושחרור של כלים, וניהול היבטים רגולטוריים (כולל טיפול ברישיונות, שעבודים והעברות בעלות מול משרד הרישוי ומחלקת כספים).
בקרת תשלומים: תקשורת שוטפת מול לקוחות בנושאי חשבוניות ובירורי גבייה.
משרה מלאה.
הזדמנות מצוינת לקריירה יציבה ומלאת עניין!

משרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בקרית מוצקין מגייס מזכיר/ה משפטי/ת להשתלבות בצוות המשרד ולניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד ותמיכה שוטפת בעבודת עורכי הדין.
- טיפול בתיקים, מעקב אחר משימות, מועדים ומסמכים, ותקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד.
- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות, עורכי דין, רשויות וגופים חיצוניים.
- הכנת וסידור מסמכים, סריקות, תיוקים וניהול מידע.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במיילים והתכתבויות שוטפות.
- עבודה שוטפת עם יישומי Office ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות עורכי הדין.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00 (נדרשת גמישות פעמיים בשבוע לשעות ארוכות יותר, עם אפשרות למשמרות מפוצלות במידת הצורך).
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון המועמד/ת.
- מיקום: קרית מוצקין

לחברה מובילה בקרית חיים דרוש/ה רכז/ת שיווק
התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.