לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה מנהל /ת משרד להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים- תפעול האדמינסטרציה השוטפת, הזמנת שירות תיקון תקלות (מכונות צילום, מכונות קפה וכד).
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון פורומי הנהלות.
דרישות:
- תואר ראשון או השכלה רלוונטית אחרת.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
- שליטה מלאה באנגלית - כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
- מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.