דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

קבוצת INPROJECT קבוצה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות מחפשת מזכירה שירותית ומסודרת לתפקיד אדמיניסטרטיבי נעים בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של מנהלים וצוותים.
מענה טלפוני וקבלת הודעות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: הדפסות, סריקות, תיוקים.
קבלת אורחים ועבודה מול ספקים.
תמיכה במשימות משרדיות לפי צורך.

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

למשרד עו"ד המתמחה בתחום הנזיקין דרושה מזכירה מעולה.
ניסיון בתחום - יתרון
משרה מלאה, אווירה משפחתית ותנאים טובים

לחברה מובילה בקרית חיים דרוש/ה רכז/ת שיווק
התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.

למשרד ייעוץ דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה
מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל: ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול קשר מורכב: עבודה מול מספר אגפים ומחלקות שונות בתוך אותה רשות מקומית ("להחזיק ראש" ולנהל את הממשקים במקביל).
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים (ריבוי אגפים/לקוחות).תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון.

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

לחברת לוגיסטיקה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת טכני!!
במסגרת התפקיד -
ניהול משרד קצ"בת כולל ניהול כלי משאיות ומלגזות אל מול רשימת נהגים, אחריות על היתר כניסה לנמלים, רישוי רכבים, עבודה מול נמל אשדוד/ הדרום/ חיפה, אחריות על מערך הסעות החברה, ניהול יומן קצב"ת, טיפול בקנסות ורישוי, תיאום הדרכות נהגים ועוד.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע 08:00-17:00 במשרדי החברה בחיפה.