דרושים » מכירות » דרוש /ה פקיד /ה לחברת יבוא ושיווק מזון

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

הגדרת התפקיד:
אחראי/ת על ריכוז הפרסום על גבי לוחות המודעות בעיר.

תחומי אחריות עיקריים:
מתן מענה שוטף למפרסמים - קבלת קבצים מידי שבוע מהמפרסמים והעברתם לזכיין לצורך הפקת מדבקה.
גביה - פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית ופרונטלית לסגירת חובות.
עבודה מול זכיין/קבלן תלייה ומעקב אחר ביצוע בפועל.
תיעוד פעולות בשטח והזנת נתונים במערכות רלוונטיות.
הפקת חשבוניות למפרסמים, ביצוע מעקב גבייה, אישור דוחות של הזכיין והתחשבנות מידי סוף חודש.
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים נוספים לפי הצורך.
היקף משרה:

50% משרה כ- 20 שעות עבודה שבועיות.
מתכונת עבודה גמישה - לפחות 3 ימים בשבוע מהמשרד בשעות הבוקר + כוננות ערב מהבית.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

אנו מחפשים רפרנט/ית תפעול מכירות מקצועי.ת לתפקיד-BACK OFFICE של מחלקת המכירות ביקב.
בתפקיד מגוון זה תהיו אחראים על תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה במערך המכירות, ניהול נתונים, הפקת דוחות וסיוע לסמנכ"ל המכירות.

מהות ותיאור מרכיבי התפקיד
אש.ת צוות במערך ה-Back Office התומך בפעילות המכירות השוטפת
ניתוח נתונים, הפקת דוחות אנליטיים והצגתם להנהלה
ניהול יומן פגישות ולוח זמנים של סמנכ"ל המכירות
מתן מענה שוטף ופתרון בעיות לצוותי המכירות בשטח
ניהול וקידום פרויקטים בתחום תפעול המכירות
תיאום בין מחלקת המכירות לבין מחלקות אחרות בארגון

היקף משרה: מלאה (8.5 שעות יומיות) 08:00-16:30

לחברת הייטק דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בכספים /רכש/הנה"ח - משרה מס' 657573
טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.