דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס לארגון פיננסי מוביל בהרצליה!

בית השקעות נחשב בתל אביב רוצה לצרף למשפחתו רכז.ת תפעול פיננסי

התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי תפעול ובקרת נתונים בתחום האופציות לעובדים
-עבודה עם מערכות מתקדמות וטיפול ב- data מורכב ורגיש
-עבודה מול מנהלי לקוחות וממשקים פנימיים נוספים
-השתלבות בצוות קטן עם יחס אישי, בחברה צומחת ומצליחה

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 9-18*
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות, תן ביס נצבר של 35 שח ליום, ביטוח בריאות מסובסד, מתנות בכל מיני אירועים, בונוס שנתי לאחר שנה של ותק.
**אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי הן בתוך החברה**

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

בוא.י להצטרף למכללה המובילה בתל אביב בתפקיד רכז.ת ציונים ובחינות, תפקיד מרתק ומגוון.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות.
-קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים.
-מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך.
-טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים.
-תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים.
-פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע.
-הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים.
-מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8-17 וימי שישי לפי הצורך*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה עם תנאים מעולים.
זוהי הזדמנות נהדרת להשתלב בארגון חזק, איכותי ומשפיע.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על כל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח באזור הקבלה.
- טיפול בנושאים כספיים שוטפים: גבייה, ביצוע הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה, סיוע ועזרה שוטפת למחלקות החברה השונות בהתאם לצורך.

תנאים ושכר:
- שכר: 50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה

לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

במסגרת התפקיד הקלדת חוזים חדשים, הנפקה וביטול רכבים, עדכונים שונים על רכבים , שליחת דוחות תלונות נהיגה ומתן שירות במיילים ללקוחות ואנשי מכירות של החברה.