דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת אדמיניסטרציה למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/06/2026
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה רכזת אדמיניסטרציה למנכ"ל, גלילות.
תפקיד איכותי ודינמי בלב העשייה של הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
טיפול בחשבוניות ותהליכי תשלום.
תמיכה בתחום משאבי אנוש ורווחת עובדים.
אירוח אורחים מחו"ל וסידורים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
משרה מלאה:
א-ה 08:00-17:00.
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה וסביבת עבודה מקצועית.
נא לשלוח קורות חיים למייל או לטלפון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת מנהל צוות אתרים - משרה מלאה

חברה מובילה בתחום הבנייה, מגייסת מזכירת מנהל צוות אתרים למשרה מלאה במשרדיה ברמת השרון.

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל צוות האתרים.
מעקב ובקרה אחר דוחות פיקוח המתקבלים ממפקחים בשטח.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.
מתן מענה שוטף לגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
אחריות על סדר וארגון המידע והמסמכים במחלקה.
תפקיד מרכזי המהווה גב ישיר למנהל הצוות ולפעילות האתרים.
היקף המשרה:

משרה מלאה.
ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 08:00-17:00.
עבודה ממשרדי החברה בלבד (ללא אפשרות לעבודה היברידית).
מיקום: רמת השרון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
מועמדות מתאימות מוזמנות לשלוח קורות חיים.
נשמח לצרף לשורותינו מועמד/ת מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת הנעת תהליכים ותמיכה ניהולית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702304
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם המון אחריות? חברת בנייה מובילה בהרצליה פיתוח מגייסת מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ה למשרה מלאה!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול במיילים ובפניות שוטפות.
- עבודה מול ספקים, יועצים ולקוחות החברה.
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, לצד סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב תשלומים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- 9 שעות עבודה ביום.
- מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובדוא"ל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה
דרישות:
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (כתיבה ודיבור) ברמה גבוהה מאוד, שפות נוספות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה 5 משמרות בשבוע (בוקר / ערב), כולל עבודה בסופי שבוע (ימי שישי ושבת לסירוגין).
- יכולות ארגוניות גבוהות, ניהול עצמאי, תכנון ותיעדוף משימות בסביבה קצבית.
- שירותיות ברמה גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה טובה בצוות.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או שירותי קודם - יתרון (לא חובה, תינתן הכשרה).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז
אירוח
עזרה למנכ"ל במשימות
דוחות נוכחות לעובדים
סיוע למנהלת הרכש:
מעקב רכש והזמנות
עדכון המידע במערכת פריוריטי
קשר שוטף עם ספקים בחול באנגלית (בעיקר התכתבויות במייל)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה

ידע וניסיון בתוכנות Office - Word, Excel, Outlook - חובה

נסיון ב- Priority - יתרון

אנגלית ברמה טובה מאוד

תכונות אישיות- אמינות, יחסי אנוש טובים, ראש גדול.

משרה מלאה בפ"ת, ימים ראשון עד חמישי בשעות 09:30-18:30 עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מיומנויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ואיכותית בתחום היבוא, היושבת באזור התעשייה של כפר קאסם, דרוש/ה פקיד/ת משרד.
התפקיד דינמי ומגוון, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה במערך הכספים והלוגיסטיקה, באווירה נעימה ומקצועית.

במסגרת התפקיד:

אדמיניסטרציה וניהול משרד: ניהול מסמכים וטיפול שוטף בצרכי המשרד

הנהלת חשבונות (BO כספים): קליטת חומרים למערכת הפריוריטי, עדכון והתאמת כרטסות, פתיחת ספקים, קליטה וטיפול בחשבוניות והפקת קבלות

לוגיסטיקה ותפעול: עבודה שוטפת מול חברת שליחויות ומעקב צמוד אחר משלוחים.
דרישות:
ידע וניסיון בפעולות הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
היכרות וידע בעבודה עם מערכת פריוריטי (Priority) - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית והגדלת ראש.
מיקום: אזור התעשייה, כפר קאסם.
ימי עבודה: א' - ה'.
שעות עבודה: 08:00-16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מצוינת להשתלב בבית חולים מוביל! אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת הדימות בהרצליה פיתוח עם תנאים סוציאליים מהטובים במשק.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (טיפול בהתחייבויות, טפסי 17, מיילים ובק אופיס).
- קבלת מטופלים וביצוע גבייה ממוחשבת.
- עבודה דינמית ומשמעותית בלב העשייה הרפואית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: בסיס של 7,300, עם תוספות משמעותיות על לילות ושבתות. אפשרות להגיע ל-12,000 בחודש למשרה מלאה הכוללת משמרות!
- תנאים סוציאליים מהטופ: פנסיה (רטרו מהיום ה-1), קרן השתלמות (7.5%), ביטוח בריאות פרטי (לעובד ולילדים חינם!), ומועדון הייטקזון על חשבוננו.
- ארוחות מסובסדות ב-5 בלבד, אוכל חלבי בשפע חינם במחלקה, והנחות משמעותיות על פעולות רפואיות בבית החולים לעובד/ת ולקרובי משפחה.
- מתנות בימי הולדת/חגים/לידה, יום חופש על חשבון הארגון ביום ההולדת, ערבי גיבוש וטיולים.
- מקום שמאוד מעודד ניוד פנימי ופיתוח קריירה!
- מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
- ניידות ברכב
- נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב/לילה) וסופי שבוע
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ועבודה מול מספר תוכנות במקביל.
- יתרון משמעותי: תעודת מזכירות רפואית ושפות נוספות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה מזכיר/ה באגף ההנדסה והתפעול.

המשרה הינה זמנית לשנה עם אופציה למשרה קבועה בהמשך.

באחריות בעל התפקיד:
תיאום פגישות לעובדי האגף.
ניהול ומעקב מוקד תקלות.
ניהול וביצוע משימות שוטפות של האגף
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - יתרון.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד