דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהל.ת אופרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש.ה מנהל.ת אופרציה
לבית הספר למחול בת"א
נפתחה משרה של מנהל.ת אופרציה שתוביל את התפעול השוטף של הסטודיו ותהווה שותפה משמעותית בצמיחתו.
הבית ספר למחול מקצועי לילדות ונערות בגילאי 3-18, המשלב מצוינות מקצועית, קהילה חזקה וסביבה מחולית דינאמית.
תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הסטודיו
אחריות על תהליכי רישום, גבייה ומעקב אחר תשלומים
ניהול הקשר השוטף מול הורים, תלמידות, צוותי הוראה וספקים
טיפול בפניות ומתן שירות ברמה גבוהה
מעקב אחר הרשמות, שימור תלמידות ויעדי צמיחה
ניהול ספקים, ציוד ולוגיסטיקה שוטפת
הובלת והפקת מופעים, אירועים ופעילויות לאורך השנה
עבודה מול מערכות CRM, המרות וייעדי הרשמה
עבודה מול ספקי שיווק, פרסום ודיגיטל
היקף המשרה
60%-80% משרה
עבודה היברידית
שילוב שעות בוקר ואחר הצהריים
זמינות בתקופות מופעים ואירועים
התפקיד מתאים למי שמחפש.ת אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות קידום בארגון מקצועי מתפתח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמ או ניהולי - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות - חובה
יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה טובה במערכות מחשב וביישומי Office
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
יכולת תפקוד גבוהה בסביבה דינמית ובתקופות עומס
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת אנשים
יתרון משמעותי
ניסיון בניהול סטודיו, מרכז חוגים או עסק בתחום החינוך, התרבות או הספורט
ניסיון בהפקת אירועים
ניסיון בשיווק, מכירות או ניהול קהילה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת משרד - משרה חלקית
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (יש אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 (ניתן גם סטודנטים)

תיאור התפקיד:
?? ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
?? תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
?? טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
?? הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
?? תיאום פגישות
?? סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')
דרישות:
דרישות התפקיד:
?? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
?? ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון משמעותי
?? שליטה טובה בExcel -  (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון משמעותי
?? אנגלית ברמה בסיסית
?? סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
?? יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
מרכז קהילתי פלורנטין מחפש אותך - איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, לב פתוח ויכולת ניהול עצמאית - להצטרף לצוות קטן, חם ומשפחתי!
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה לגדול בהמשך
שעות העבודה: אחר הצהריים - ערב

תיאור התפקיד:
יוזמה ופיתוח פרויקטים ייחודיים
תפעול ומעקב אחר הפרויקטים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
סיוע בארגון והפקת אירועים, חוגים ופעילויות
בניית תכנית פעולה מפורטת לכלל הפרויקטים במרכז הקהילתי
אחריות כוללת על ביצוע הפרויקטים והוצאתם לפועל
בניית מצגות להצגת הפרויקטים אל מול גורמים שותפים
עבודה שוטפת מול מנהלת המרכז
שיווק ופרסום פעולות המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון, דיוק בפרטים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
השכלה אקדמית
ניסיון בניהול/ייזום/ריכוז פרויקטים קהילתיים/חברתיים
ניסיון בתוכנות OFFICE - Excel, PowerPoint בפרט
ניסיון בהובלה של צוותי עבודה - יתרון
ניסיון בעבודה מול מגוון אוכלוסיות ותרבויות בחברה הישראלית
יכולות עבודה בצוות, יכולת תכנון, סדר וארגון תוך תשומת לב לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון.
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון.
אנגלית ברמה בסיסית.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
סטודיו בוטיק לעיצוב סביבות למידה שעובד הרבה עם רשויות בישראל, מחפש/ת מנהל /ת אדמיניסטרציה וכספים לניהול הצד הכספי והתפעולי השוטף של פעילותינו.
חשוב לציין שאנחנו מחפשים מישהו.י עם ניסיון בניהול תזרים ותקציב לעסק קטן כולל עבודות אדמיניסטרציה קלות.

תחומי אחריות

כספים וניהול:
ניהול תזרים ותקציב כללי של העסק
תיעוד וניהול כספים שוטף
ממשק עם רואת החשבון
ניהול תזרים ותקציב של העסק
ניהול תשלומים לספקים
ניהול גביה מלקוחות

לקוחות:
גבייה, הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות
ממשק שוטף מול לקוחות

ספקים: תשלום לספקים במועד נקוב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / כספי - חובה
שליטה ב-Excel, חשבונית ירוקה
יכולת עבודה בסביבה דינמית עם כלים מרובים
סדר, דיוק ואחריות
זמינות יום יומית ל 2-3 קבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז פרס לשלום ולחדשנות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
מרכז פרס לשלום ולחדשנות פועל לקידום חברה משותפת, חדשנות וחינוך לערכים דמוקרטיים באמצעות תוכניות חינוכיות וחברתיות מגוונות.
רכז.ת חברה ערבית אחראי.ת על ריכוז, חיזוק הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית בדגש על עבודה חינוכית פורמלית ובלתי-פורמלית, ובשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת החינוך.
התפקיד משלב עבודה אסטרטגית ויישומית, בניית שותפויות, התאמת תוכן תרבותית וליווי תוכניות חינוכיות בשטח.

תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית
סיוע בגיוס, הכשרה ועבודה שוטפת עם צוותי ההדרכה של החברה הערבית.
שיווק ותיאום התוכניות החינוכיות למסגרות חינוך פורמאליות ובלתי פורמאליות בחברה הערבית.
התאמה והטמעה של תוכניות חינוכיות לקהלים מהחברה הערבית.
בנייה ותחזוק קשרי עבודה עם שותפים, אנשי חינוך, מנהיגות מקומית וארגונים אזרחיים.
ליווי של פעילויות, סדנאות, ימי שיא ותהליכים חינוכיים.
זיהוי צרכים, אתגרים והזדמנויות בשטח והבאתם לשולחן הארגוני.
דרישות:
היכרות עמוקה עם החברה הערבית בישראל - חובה
ניסיון בעבודה חינוכית, קהילתית או חברתית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך פורמליות ו/או בלתי-פורמליות - יתרון
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה ארגונית דינמית
יכולת הובלה, יוזמה ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
רגישות תרבותית, חשיבה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
שפה ערבית- חובה
שליטה בעברית - חובה
נכונות לעבודה בשטח ולשעות גמישות לפי הצורך
רישיון נהיגה - חובה (העבודה כוללת נסיעות ברחבי הארץ)
היקף- 80% משרה

מאפיינים אישיים:
מחויבות לערכי שותפות, שוויון וחיים משותפים
גמישות מחשבתית ויכולת גישור בין עולמות תוכן כולל תקשורת בין- אישית
אוריינטציה חינוכית-חברתית לצד יכולות ארגוניות
אחריות, סקרנות, הקשבה ויכולת בניית אמון

מיומנויות ויכולות:
סדר, ארגון וניהול תהליכים -  יכולת עבודה שיטתית עם ריבוי משימות וממשקים.
יכולת תכלול ומעקב -  החזקת תמונת מצב, תיאומים, ודיווח שוטף.
כתיבה מקצועית ודיווח -  סיכום תהליכים, תיעוד פעילות ודיווח שוטף.
שליטה בכלים דיגיטליים רלוונטיים -  עבודה עם מסמכים שיתופיים, מערכות ניהול וכלי תקשורת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים במכללת לוינסקי לחינוך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול וליווי תהליכי רכש החל משלב הדרישה, הוצאת הזמנה, טיפול ומעקב אחר חשבוניות וקבלת הסחורה במערכת Priority
תמיכה תפעולית, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הרכש.
איתור ספקים פוטנציאלים, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מו"מ.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים ועם ספקים חיצוניים.
בקרת תקציב ומעקב אחר הוצאות ותהליכי התייעלות בתאום עם מח' כספים.
חלוקת ציוד משרדי



מיקום המשרה: קמפוס לוינסקי בצפון תלאביב
היקף המשרה: חצי משרה
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש - יתרון
ידע בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומיי OFFICE - חובה
סדר, ארגון, דיוק וניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה בריבוי משימות
ראייה מערכתית
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום ציוד הספורט דרוש/ה יד ימין לעוזרת המנכ"ל - חצי משרה, בעיקר מהבית!
משרה מגוונת ומאתגרת המשלבת אדמיניסטרציה, תפעול, הנהלת חשבונות וגבייה, בעבודה ישירה מול הנהלת החברה.

תיאור התפקיד:
- הנהלת חשבונות וגבייה: עבודה מול רואה החשבון (ריכוז חשבוניות הוצאות), גבייה אקטיבית ומעקב שוטף, שיחות טלפוניות מול לקוחות פרטיים ועסקיים וטיפול בחובות פתוחים במקצועיות ובאסרטיביות.
- יד ימין לעוזרת המנכ"ל: ביצוע משימות אדמיניסטרציה, תפעול ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
- מרקטפלייסים וספקים: בקרה, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים, ומעקב אחר דוחות שוטפים.

שכר ותנאים:
- שכר 55 לשעה.
- חצי משרה (5 שעות ביום), ימים א'-ה' (ללא ימי שישי).
- שעות עבודה 08:00-13:00 (גמישות קלה לבקשת המועמד/ת).
- עבודה מלאה מהבית לאחר תקופת חפיפה של שבועיים במשרדי החברה בפתח תקווה.
- מיקום: עבודה מהבית (חפיפה בפתח תקווה)
דרישות:
- ידע או רקע קודם בהנהלת חשבונות בסיסית (ללא תעודה)
- שליטה טובה מאוד בתוכנות אופיס, בדגש על Excel (טבלאות ונתונים)
- ניסיון בגבייה והתנהלות מול לקוחות - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן, התנהלות מול לקוחות וספקים, גבייה, דואר ובנק, הנה"ח ברמה בסיסית מאוד (הכשרה תועבר בחפיפה) ועוד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
ניסיון על מערכת "עודכנית" - יתרון.
קליטה מהירה.
התפקיד מחייב ראש גדול, אחריות, רצינות, חריצות ויכולת עבודה בצוות.
נדרשת התחייבות לטווח הרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תחומי אחריות

 אחריות על התפעול השוטף של המשרד: ספקים, תחזוקה, ניקיון, ציוד, סופר וצוות IT חיצוני
 עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות חיצונית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול ספקים ונותני שירות
 הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים
 קבלת אורחים ומתן חוויית אירוח מקצועית
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
 יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
 יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות
 כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
 עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה ודיבור
 שליטה טובה ביישומי Office
 היכרות וזיקה לעבודה עם כלי AI
 תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד