למשרד Family Office בוטיק המתמחה בניהול הון והשקעות עבור משפחות ולקוחות פרטיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת ותמיכה ישירה במנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תכנון סדר יום, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול לקוחות, ספקים, אנשי מקצוע, וגורמים עסקיים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים ואישיים
תיאום נסיעות, הזמנות, רכש ולוגיסטיקה שוטפת
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
חשוב לדעת:
זהו תפקיד המבוסס על אמון, אחריות ושותפות לדרך. אנו מחפשים אדם בעל מחויבות גבוהה, יכולת תגובה מהירה, זמינות טובה בעת הצורך ויכולת לסגור קצוות באופן עצמאי.
משרדי החברה בקריית אונו, סמוך לקריה האקדמית אונו
עבודה היברידית - יום אחד בשבוע מהבית
ימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:30
נא לצרף מספר מילים על עצמך ועל הסיבה שבגללה לדעתך התפקיד מתאים לך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או ניהולי - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ב-Office ובסביבת עבודה דיגיטלית
אנגלית ברמה טובה
דיסקרטיות, אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.