דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למגוון מחלקות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר.ה למגוון מחלקות
תיאור התפקיד
ריכוז עבודת המזכירות והפקידות במחלקה.
ניתוב תקשורת חוץ ופנים מחלקתית ואחריות על ניהול משרדי.
חלק בלתי נפרד מצוות האחיות וכפיפות לאח.ות אחראי.ת.
מתן שירות ומענה למטופלים.ות ומשפחות על פי עקרונות השירות של המרכז הרפואי.
דרישות:
ידע בשפה העברית ברמה טובה מאוד.
ידע בשפות אחרות - יתרון.
תעודת מזכירות / מזכירות רפואית, או ניסיון בתפקיד מזכירותי - רצוי.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
הכרות עם מערכות: נמר, CRM / קמיליון- יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה.
בשעת חירום ישנה מחויבות להתייצב במחלקה באופן מיידי על פי קריאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למערך האמבולטורי במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות.
להיקף משרה גמיש- 100%-85% משרה בימים א'-ה' (בין השעות 7:30-15:00)
נדרשת הגעה בתחבורה ציבורית (ללא אפשרות חניה במתחם בית החולים)

התפקיד כולל:
* קבלת קהל
* מתן שירות למטופלים.ות
* קביעת תורים
* הזנת טפסים בתיק הרפואי
* קשר עם הצוות הרפואי במרפאה
* עבודה מול מערכות שונות
דרישות:
* ניסיון מזכירותי
* ניסיון מארגון רפואי- יתרון, נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
* תעודת מזכירות רפואית- יתרון
* שליטה במיומנויות מחשב
* ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
* גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה
* יכולת הגעה בתחבורה ציבורית (ללא אפשרות חניה במתחם בית החולים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8614770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קופ"ח מובילה, מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת

על התפקיד:
מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
קבלת הקהל המוזמן לרופא/למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
תינתן הכשרה ייעודית לתפקיד
דרישות:
בגרות מלאה- חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי ובמתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת
נכונות ויכולת לעבוד 3 משמרות בוקר ושתי משמרות ערב (ללא שישי)

**על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.

התקנים הפתוחים:
השל"ה, ת"א 50% משרה (4 ימים)
יהוד, אלעד, גבעתיים 100% משרה
* משרה מס #906098 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsvt.jobs
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל למרכז רפואי גדול בלב תל אביב
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה. | אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים. | סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת.Monday | ניהול ותיאום לו"ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל.
דרישות:
דרישות:
שנה-שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון קודם בניהול יומן - חובה
ניסיון בהכנת מצגות - חובה
Canva וכלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת Monday - יתרון
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30 | נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה רפואית מובילה באזור רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, שירותית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המכון הרפואי, קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, תיאום תורים, עבודה מול רופאים וצוותים רפואיים, טיפול במסמכים רפואיים, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני וטיפול בפניות מטופלים
עבודה מול רופאים, צוותים רפואיים וממשקים שונים
טיפול בתיקים רפואיים ומסמכים רפואיים
גבייה והפקת קבלות / חשבוניות
עבודה מול קופות חולים וחברות ביטוח בעת הצורך
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במכון
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה
ניסיון בעבודה במכון רפואי / מרפאה / קליניקה - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה ביישומי מחשב
ניסיון בעבודה עם מערכות רפואיות - יתרון
יכולת עבודה עצמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים וסביבה נעימה?
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, עם גישה אנושית ואהבה לעבודה עם אנשים.

מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי עם חיוך
מענה טלפוני וניהול מיילים
תיאום תורים וניהול יומן
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בצוות מקצועי ותומך

היקף המשרה ושעות עבודה:
ימים א'-ה'
משמרת בוקר: 08:00-16:30
ימי שישי: לסירוגין

למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה עם אופק קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / מזכירות רפואית - חובה
* שליטה גבוהה בתוכנות Office - חובה
* שליטה גבוהה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
* שפות נוספות - יתרון
* סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
* יחסי אנוש מצוינים, אמפתיה ויכולת הכלה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מצוינת להשתלב בבית חולים מוביל! אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת הדימות בהרצליה פיתוח עם תנאים סוציאליים מהטובים במשק.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (טיפול בהתחייבויות, טפסי 17, מיילים ובק אופיס).
- קבלת מטופלים וביצוע גבייה ממוחשבת.
- עבודה דינמית ומשמעותית בלב העשייה הרפואית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: בסיס של 7,300, עם תוספות משמעותיות על לילות ושבתות. אפשרות להגיע ל-12,000 בחודש למשרה מלאה הכוללת משמרות!
- תנאים סוציאליים מהטופ: פנסיה (רטרו מהיום ה-1), קרן השתלמות (7.5%), ביטוח בריאות פרטי (לעובד ולילדים חינם!), ומועדון הייטקזון על חשבוננו.
- ארוחות מסובסדות ב-5 בלבד, אוכל חלבי בשפע חינם במחלקה, והנחות משמעותיות על פעולות רפואיות בבית החולים לעובד/ת ולקרובי משפחה.
- מתנות בימי הולדת/חגים/לידה, יום חופש על חשבון הארגון ביום ההולדת, ערבי גיבוש וטיולים.
- מקום שמאוד מעודד ניוד פנימי ופיתוח קריירה!
- מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
- ניידות ברכב
- נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב/לילה) וסופי שבוע
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ועבודה מול מספר תוכנות במקביל.
- יתרון משמעותי: תעודת מזכירות רפואית ושפות נוספות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במדיקה רפאל בתי חולים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למדיקה רפאל בתי חולים דרוש/ה מזכיר/ה לקבלת מטופלים:
במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על:

קבלת מטופלי בית החולים,
מתן שירות למטופלים ולמשפחותיהם,
משימות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם למחלקה.
איך תדעו שאתם.ן מתאימים לנו?
אם תודה או חיוך של מטופל עושים לכם את היום
אם תודעת שירות היא מהערכים המובילים שלכם
דרישות התפקיד:
דרישות:
ניסיון במתן שירות טלפוני / פרונטאלי מינימום שנתיים
ניסיון קודם כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי גבוהה
משרה מלאה, א'-ה' משמרות בוקר וערב ובימי ו' בוקר לסירוגין
(06:00-14:30/12:00-20:30)
מיקום: קריית עתידים, תל אביב


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00.
דרישות:
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למדיקה בתי חולים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לעמדות קבלת מטופלים.
-הכשרה של מזכיר/ה רפואית עלינו!-
במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על:
קבלת מטופלי בית החולים,
מתן שירות למטופלים ולמשפחותיהם,
משימות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם למחלקה.
משרה מלאה, א'-ה' משמרות בוקר וערב ובימי ו' בוקר לסירוגין.
(06:00-14:30/12:00-20:30).
מיקום: קריית עתידים, תל אביב.

הגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון במתן שירות טלפוני / פרונטאלי מינימום שנתיים.
תודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד