לחברה ביטחונית מובילה במרכז דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטי/ת ושירות לקוח

לתפקיד תפעולי מגוון המשלב תיאום תהליכים לוגיסטיים, עבודה עם מערכות ארגוניות ומעקב אחר ציוד ומשלוחים.

במסגרת התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר תהליכי קבלת ציוד והחזרתו ללקוח (RMA).
-קליטת ציוד ופתיחת קריאות שירות במערכות SAP וCRM.
-תיאום ומעקב אחר משלוחים, שינוע ותהליכי יבוא ויצוא.
-עבודה שוטפת מול מחסנים, שילוח, כספים ומנהלי תמיכת לקוח.
-הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרה באמצעות Excel.
-מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וקידום תהליכים לוגיסטיים.

לחב מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת יבוא
התפקיד כולל: ניהול שרשרת הייבוא- ניהול, תפעול ומעקב שוטף אחר הזמנות רכש ומשלוחים (ים ואוויר) משלב היציאה ועד הגעתם ליעד.
קשר בינלאומי ומקומי - עבודה שוטפת ויומיומית מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס.
רכש ופיננסים - הפקת הצעות מחיר מחברות שילוח, קליטת חשבוניות ספקים במערכת SAP.
עבודה מול עמילי מכס- טיפול במסמכי יבוא (שטרי מטען, חשבוניות, רשימות אריזה), וידוא תקינותם, ובדיקה ואישור של רשומון הייבוא מול עמילי המכס.
ניהול חריגים ופתרון בעיות - זיהוי עיכובים או שינויים בלוחות זמנים, ומתן פתרונות תפעוליים מהירים בזמן אמת.
סנכרון פנים-ארגוני - עבודה צמודה ומעקב שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, המחסן, הכספים והשירות בחברה.

אחריות מלאה על ניהול תהליכי רכש בינלאומי מספקים בחו"ל.
ניהול מו"מ והתקשרויות מול ספקים בינלאומיים.
טיפול מקצה לקצה בכל תהליכי היבוא והיצוא: שילוח, מכס, רגולציה ותיעוד.
אחריות על הצד הלוגיסטי של ההזמנות - מעקב, תיאום ואספקה בזמן.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים ( הנדסה, כספים, מחסנים, תפעול) וגורמי חוץ (עמילי מכס, משלחים).
איתור ספקים חדשים ושימור יחסים עם קיימים

לחברה יציבה באזור עד הלום דרוש/ה מתאם/ת תפעול וייבוא.
עבודה ישירה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום וניהול שוטף של תהליכי ייבוא ורכש מחו"ל.
קשר עם חברות שילוח, עמילי מכס ונמלי ישראל.
מעקב אחר הזמנות, משלוחים, חשבוניות ולוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא ותיאום תשלומים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המחלקה ולגורמי הנהלה.

לחברה מובילה בתחום הייבוא והשיווק דרוש/ה פקיד/ת יבוא, רכש ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:
טיפול שוטף בהזמנות רכש מספקים בחול.
ניהול ומעקב אחר משלוחים ומכולות משלב ההזמנה ועד הגעתם לישראל.
עבודה מול ספקים, משלחים, חברות ספנות ועמילי מכס.
טיפול ובקרה על מסמכי יבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד).
תיאום מול מחלקות החברה וספקי שירות.
עדכון נתונים במערכות החברה והפקת דוחות.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הייבוא והרכש.

ניהול כלל פעילויות היצוא והשילוח ללקוחות החברה ברחבי העולם.
עבודה שוטפת מול חברות שילוח ועמילי מכס (כולל ניהול משא ומתן ובקרה).
מעקב אחר משלוחים והבטחת אספקה במועד.
תיאום מול לקוחות בארץ ובעולם (טלפון ודוא"ל)

משרה מלאה א'-ה'
יום אחד מהבית לאחר תקופת הכשרה

לחברה מובילה בתחום התקשורת ואנרגיה מתחדשת, דרוש/ה רפרנטית יבוא, אחריות על כלל משלוחי היבוא (ים ואוויר) מרגע הוצאת קבלת ניירת שילוח מהספק ועד הגעת הסחורה ליעדה בארץ.
ניהול משא ומתן על מחירים ותנאי הובלה מול משלחים, עמילי מכס, וחברות הספנות, כולל תחשיבי עלויות, בדיקת חיובים חשבונות ואישורם.
מעקב אחר המשלוחים עד שחרורם מהמכס והגעתם ליעדם בארץ.
טיפול באישורים ורישיונות מול מסווגים, משרדים ממשלתיים ועמילי מכס.
קליטת מסמכים למערכת המידע
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

תיאום וביצוע משלוחי יבוא ויצוא (ים ואוויר)
עבודה מול עמילי מכס
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לוגיסטיקה, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
חישוב עלויות שילוח
הפקת מסמכים למשלוחים (תעודת אריזה / משלוח, חשבוניות)

מחפש.ת את התפקיד הבא בתחום היבוא-יצוא בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ודינמית?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מגוון עם אחריות, ממשקים רבים ועשייה יומיומית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

במסגרת התפקיד:
אחריות על כלל תהליך היבוא והיצוא החל מדרישה לתפעול משלוח,דרך בחירת שיטת שילוח,נמל מוצא ומשלח,עד הגעה למחסנים.
-מעקב שוטף של משלוחי היבוא מרגע יציאתם מהספק ועד לקליטת הסחורה
במחסנים
-עבודה מול ממשקים חיצוניים: עמילי מכס, משלחים,מובילים,חברות ספנות,רשויות
כגון משרד הכלכלה,מכון תקנים,משרד הבריאות.
-עבודה מול ממשקים פנימים: תכנון,רכש,לוגיסטיקה,תפעול והנהלת חשבונות
- ניהול מו"מ על מחירי השילוח
-מעקב ובקרה על סטטוס משלוחים וזמני האספקה בדוחות יעודיים
-היכרות טובה עם כל סוגי השילוח
-פתרון בעיות בזמן אמת
-בדיקת ואישור חשבוניות
- ניהול תיקי יבוא
-הצגת דוחות בקרה חדשיים