דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד מוביל- משרה חלקית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: חלקי
משרה חלקית, ימים א-ה
שעות: 9:00/9:30-14:00

אזור: בני ברק- רמת גן 

על התפקיד: 
ישיבה בעמדת קבלה
מענה טלפוני וניתוב שיחות
שירות שוטף ללקוחות המשרד
עבודה מול מערכת ייעודית (הגשות ועדכונים)
הקלדות ועדכון מסמכים
הפקת חשבוניות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מרובה בסביבת Word ו-Outlook
דרישות:
שליטה בסיסית בעבודה עם מחשב (Office)
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה דינמית הנמצאת בתנופת צמיחה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד הכולל תיאומי פגישות רבות משתתפים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ועובדים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. ישיבה בעמדת הקבלה הראשית.
משרה מלאה 8:30-17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב
יחסי אנוש מעולים
אחריות, רצינות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בוטיק מוביל העוסק במיסוי ישראלי ובינלאומי דרוש/ה אחראי/ת תהליכי לקוחות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד מתאים לאדם מדויק, מאורגן, טכנולוגי ושירותי, שיודע לעבוד עם מערכות, לעקוב אחר תהליכים, לנהל משימות בצורה עצמאית, ולשמור על תקשורת מקצועית וברורה מול לקוחות וצוות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול ותיעוד שוטף של תהליכי עבודה במערכת CRM.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתיקי לקוחות ובתהליכים מוגדרים במשרד.
ליווי תהליכי שירות מול לקוחות - משלב הצעת המחיר עד להעברת התיק המלא לצוות המקצועי.
עבודה שוטפת מול עורכי הדין, רואי החשבון ויועצי המס במשרד.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי ללקוחות.
גיבוי לצוות המזכירות לפי הצורך, לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת לקוחות ותפעול שוטף של משימות משרדיות.
סיוע בהכנה, סידור והגהה של מסמכים מקצועיים.
עבודה בסביבה דיגיטלית מרובת מערכות, ללא קלסרים ותיוקים.
דרישות:
עברית מצוינת בכתב ובעל פה - חובה. תתקבל בברכה אלרגיה קשה לשגיאות כתיב, ניסוח וסימני פיסוק במקומות לא הגיוניים.
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה. התפקיד כולל תקשורת עם לקוחות דוברי אנגלית.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת מערכות.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook.
יכולת מעקב, פולואפ וניהול משימות עד לסגירת קצוות.
שירותיות, אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי.
תושייה, אחריות, יוזמה ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת.
יכולת ניסוח גבוהה ותשומת לב לפרטים קטנים.
שפות נוספות - יתרון.
ציון פסיכומטרי גבוה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 44 דקות
דרושים בניצנים אחזקות ופיננסים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יזמית-קבלנית בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה מקצועי/ת, ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה.
- קבלת אורחים לפגישות במשרד, תפעול חדר הישיבות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדואר ושליחויות, מסירת צ'קים לספקים, אחריות על ציוד משרדי.
- מענה פנים ארגוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה, לרבות שרותי back office לעובדי השטח.
- הזמנת טכנאים ואנשי מקצוע לפי צורך.
- אחריות למלאי בעמדת הקפה וארגון ארועי הרמת כוסית וכד'.
- עבודה שוטפת עם Outlook ותוכנת CRM.

ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00, עם גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום: בסר 4 בני- ברק גבול ר"ג. (קרוב לרכבת הקלה).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משרדי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אאוטלוק, אקסל- רמה טובה.
- זמינות מיידית- יתרון משמעותי.
- רהיטות שפה, אדיבות ושירותיות.
- סדר, אחריות, מולטיטאסקינג,ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו, הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (עם אופציה למשרה קבועה)  לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-הגשות ומעקב אחר מסמכים
-סריקות, תיוקים והכנת חומרים
-עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית, תנאים טובים למתאים/ה! 
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
המשרדים במרכז תל אביב, סמוך לתחבורה ציבורית.
דרישות:
-ניסיון מזכירותי קודם - חובה
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד עורכי דין מוביל ודינמי בתל אביב, המתמחה בליטיגציה (הופעות בבתי משפט), מחפש מזכיר/ה. התפקיד מציע שילוב מושלם בין גמישות לשגרת עבודה משרדית:
היקף המשרה:
3 ימים בשבוע - משמרת בוקר: 09:00 - 15:00
יומיים בשבוע - משמרת אחה"צ: 13:00 - 18:00
ימי שישי: פעם בחודש בלבד, בין השעות 08:00 - 12:00
גמישות מסוימת בשעות תינתן למתאימים/ות.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, דואר ואירוח).
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הגשות משפטיות למערכת "נט המשפט" (יתרון משמעותי, אך יינתן חפיפה).
עבודה מול ממשקים שונים, ספקים ולקוחות המשרד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות.
סדר, ארגון.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook, Excel).
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בחברת אלוני המובילה בתחום מוצרי הגמר לבניה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת תפעולית גבוהה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
קבלת קהל בעמדת הכניסה לאולם התצוגה
מענה לטלפונים ומתן שירות ראשוני ללקוחות
תיאום פגישות לצוות המכירות
טיפול באספקת סחורה מול המחסן
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
בואו להיות חלק מצוות מדהים ומקצועי. אנחנו מחפשים את האישיות המיוחדת שתצטרף אלינו לחברה המובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי כ 2-3 שנים- חובה
-עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה סבירה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר, ארגון ודיוק גבוה
-שליטה בסיסית במערכות מחשב - חובה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 59 דקות
דרושים באונטופ מרכז מומחים למלנומה וגידולי עור
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת בוטיק פרטית עם צוות קטן ומשפחתי דרוש/ה נציג/ת קבלה:
- קבלת מטופלים וניהול שוטף של עמדת קבלה
- מענה טלפוני וקביעת תורים
- עבודה שוטפת מול רופאים וצוות המרפאה
- ביצוע שיחות יזומות למטופלים (וידוא הגעה, השלמת מידע וכו')
- ניהול יומן תורים ותיעדוף משימות
- עבודה אדמיניסטרטיבית בשעות ללא קבלת קהל

תיאור המשרה:
- זמינות לעבודה בשעות משתנות (בוקר / צהריים /ערב - עד השעה 20:30 לערך)
עבודה 5 ימים בשבוע א-ה
- (4 ימים קבלת קהל + יום אדמיניסטרטיבי / טלפוני) עבור היקף משרה מלאה
- מודל תשלום של שכר בסיס + בונוס
- היקף משרה גמיש 60%-100%
דרישות:
- גישה שירותית
- אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת עבודה מסודרת לאורך זמן
- עבודת צוות
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל

יתרון משמעותי לבעלי:
- ניסיון בעבודה טלפונית (שיחות נכנסות ויזומות)
- ניסיון בעבודה במרפאה/ ניהול יומנים
- היכרות עם מערכות רפואיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ליטיגציה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במחלקה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום דיונים ופגישות
- טיפול במסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00- 18:00
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומיOffice
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וייצוגיות
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט ו/או מערכת עודכנית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד