דרושים » אדמיניסטרציה » +דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל בתחום בניה +

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

משרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בקרית מוצקין מגייס מזכיר/ה משפטי/ת להשתלבות בצוות המשרד ולניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד ותמיכה שוטפת בעבודת עורכי הדין.
- טיפול בתיקים, מעקב אחר משימות, מועדים ומסמכים, ותקשורת שוטפת מול לקוחות המשרד.
- מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות, עורכי דין, רשויות וגופים חיצוניים.
- הכנת וסידור מסמכים, סריקות, תיוקים וניהול מידע.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במיילים והתכתבויות שוטפות.
- עבודה שוטפת עם יישומי Office ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות עורכי הדין.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00 (נדרשת גמישות פעמיים בשבוע לשעות ארוכות יותר, עם אפשרות למשמרות מפוצלות במידת הצורך).
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון המועמד/ת.
- מיקום: קרית מוצקין

ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.

תיאום יומנים, ישיבות, נסיעות ולו"זים עבור הנהלה וצוותי פרויקטים.
טיפול במסמכים, חוזים, הצעות מחיר ודו"חות כולל תיוק ובקרה.
תקשורת מול לקוחות, ספקים, יועצים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות פתוחות ועמידה ביעדים.
סיוע במשימות לוגיסטיות בפרויקטים שוטפים, כולל תיאומים ותיעוד.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים