דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירה ורפרנטית מש"א באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
אחראית על ניהול יומן של מנהל המחלקה תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה ותפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לחו"ל ופנים ארציות.
סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת / העתקת תוכניות, כריכה וגימור לדפוס, הדפסת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.

טיפול במש"א ורווחת עובד: מתן מענה שוטף לכל פניות העובדים, טיפול ברווחה של המחלקה, ארגון ימי גיבוש במחלקה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א במחלקה, מעקב נוכחות עובדים חודשי, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, תיאום מעורבות חברתית במחלקה הוצאת וניתוח דו"חות אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש במחלקה.

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

לחברת בטיחות מובילה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה
פרטים נוספים במעמד השיחה.

אווירה טובה ונעימה סביבת עבודה מקצועית!

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 באזור השפלה.

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי