דרושים » אדמיניסטרציה » מ"מ מזכירת לשכה לחל"ד - הארכה

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי

חברה משפחתית, יציבה ונעימה הפועלת באזור תעשייה מרכזי ותוסס סמוך לראש העין, מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים אנשים רציניים ואחראיים שרוצים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה תומכת.

התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות.
* ניהול בק אופיס לסוכני המכירות (הקלדה והכנסת הזמנות למערכת).
* אחריות על תחום הגבייה מול לקוחות החברה.
* עבודה משרדית שוטפת וסיוע בניהול המשרד.

אזור ראש העין (אזור תעשייה נגיש).
א'-ה' (ללא ימי שישי).
משרה מלאה ונוחה (08:00-16:00)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.