דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה בקבוצת FOX

מחפש/ת מקום עבודה יציב, מסודר ונעים לטווח ארוך?
לפירמת עורכי דין מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה מקצועית ולשותף המוביל.

ימים א- ה, 8:00-16:00 או 9:00-17:00, איירפורט סיטי.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותף.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המחלקה.

רכז/ת בטיחות אש ורישוי - ללא ניסיון!
קבוצת פוקס מחפשת רכז/ת למטה החברה באיירפורט סיטי
הזדמנות להיכנס לתחום מבוקש ולהתפתח בתפקיד משמעותי.
תיאור התפקיד:
מעקב אחרי בדיקות בטיחות בסניפים
עבודה מול ספקים ורשות הכבאות
טיפול בליקויים עד סגירה
ניהול דוחות ונתונים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.

אם היית רל"ש/ית בצבא והשתחררת וכעת את/ה מחפש עבודה ראשונה האזרחות. זה התפקיד בשבילך!!

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים

הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית צעירה
תיאור תפקיד:
* מתן שירותי מזכירות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
* ניהול שוטף של המשרד, טיפול במשימות אדמיניסטרציה.
* עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
* עבודה בסביבה מקצועית פרויקטאלית
* ניהול ותפעול משימות מרובות באחריות וביוזמה אישית.

התפקיד כולל: הפקת דוחות, קבלת תשלום מלקוחות שבאים לאסוף סחורה, קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת, מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת ועוד.
היקף משרה בימים א-ה במתכונת משמרות: 06:00-14:30 / 07:00-15:30 / 08:00-16:30 (חובה זמינות לכל המשמרות).
שכר ממוצע:8,500-9,500 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
מחלקה משפחתית ומגובשת! אווירה צעירה וכייפית!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!

ראיון קצר ומתחילים, שלחו קורות חיים:) טליה

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב למערך התחבורה במטה החברה בקריית שדה התעופה.

טעימה מהתפקיד:
טיפול ובקרה על קנסות, חיובי כביש 6 ותחזוקת נתונים במערכות החברה
אחריות על טיפולי הרכב, ביטוחים ותחזוקת צי הרכב של החברה
תפעול תהליכים במערכת SAP, תיעוד שגרות עבודה וסגירת משימות שוטפות
עבודה מול חברות ליסינג, ספקים, רשויות וממשקים פנים ארגוניים
תיאום החלפות רכבים, קריאות שירות וריענון תקופתי של רכבי ליסינג
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום הרכב

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה עם המותגים האהובים בישראל
  תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים
  סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינמית
  סל הטבות ותנאי רווחה מפנקים לעובדי החברה

ניהול מאגרי המידע של הפרויקטים בכונני הרשת, מעקב אחר הסדר ואופן התיוק בתיקיות וביצוע גיבויים שוטפים של המידע
תמיכה ועזרה בתיאום פגישות עבור מנהלי החטיבה
ניהול מערכת מסמכים Aconex
ניהול ועריכת מכתבים ופניות במערכת SAP
מילוי מסמכי מכרז וסיוע בהגשת מכרזים
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
הכנת מצגות
הכנת סיכומי פגישות ודיונים
מעקב אחר חשבוניות ואבני דרך לתשלום
מעקב אחר גביה מספקים