דרושים » אדמיניסטרציה » נציג/ת בק אופיס

חברת רכבים מובילה מגייסת נציג/ת בק אופיס למחלקת הרכש
מדובר בתפקיד מרכזי הכולל אחריות כוללת על תפעול הרכב מרגע ההזמנה מהיבואן ועד קליטתו במלאי.
תחומי אחריות עיקריים:
- קליטת רכבים למערכת ומעקב אחר תהליך ההזמנה
- טיפול בחוזים והעברת תשלומים
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים (יבואנים, ספקים, צוותים פנימיים)
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים: קבצים, טבלאות, מסמכים וחוזים
- ניסוח רהוט של מיילים ותקשורת גבוהה עם גורמים שונים
- שיתוף פעולה עם צוותים שונים והבאת "ראש גדול"
מה אנחנו מציעים:
- עובד/ת חברה מהיום הראשון
- שכר גבוה
- אפשרויות קידום נרחבות
- ארוחות מסובסדות
- ביטוח בריאות לעובדים
- מתנות ואירועי רווחה
- ימי גיבוש ותכנים חברתיים
הצטרפו אלינו:
אנחנו מחפשים אדם/אישה יזמי/ת, מסודר/ת ומדויק/ת, שמוכן/ה לקחת אחריות ולתרום להצלחת מחלקת הרכש בחברה מובילה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מתן מענה ללקוחות בתחום הרכב וטיפול בפניות במתחם החברה.
תיאום וביצוע טיפולים תקופתיים, טיפול בתקלות והכנה לטסטים.
מסירת רכבים חדשים ללקוחות.
חלוקת תעודות ביטוח חובה ואגרות רישוי.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לפי הנחיות הנהלת החברה.

על פני שלושה עשורים, אונקוטסט מיצבה את עצמה כחברה החדשנית ביותר בתחום האונקולוגיה והבדיקות הגנומיות,
ומהווה סטנדרט איכות ואמינות בקרב רופאים ומומחים עולמיים.
באונקטסט אנחנו משרתים מטופלים, מאשר לקוחות.

כיום, אנחנו מרחיבים את פעילותנו ומבקשים לגייס נציג/ת ליווי מטופלים, תפקיד בו תזכו להשפיע על החלטות משנות חיים.
התפקיד כולל מענה לפניות נכנסות של מטופלים ובני משפחותיהם (אונקולוגיים ובריאים המעוניינים בבדיקות לגילוי מוקדם),
ליווי אישי לאורך התהליך, מתן הסבר מקצועי על הבדיקות והובלת התהליך עד לסיומו.
התפקיד משלב רגישות גבוהה, שירותיות, סדר ויכולות אדמיניסטרטיביות, לצד יכולת להניע תהליך ולהוביל מכירה עד לסגירה.

"מתן שירות ועבודה שוטפת מול אנשי המכירות
מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי
עיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלות
בקרה ומעקב אחר מלאי ותצוגות אצל המפיצים
פתיחת הזמנות לכלי מבחן
טיפול בהזמנות ממכרזים
בדיקות שיעבודים
טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה"
"שלוש פעמים - 8-17
פעמיים - 9-18
שישי סבב של 4 שבועות מהבית!! - 9-13

*אין גמישות בשעות*"

לחברה ותיקה ומקצועית בתחום המוצרים והציוד לרפואת שיניים דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות והזמנות לתפקיד משרדי, יציב ומקצועי מול רופאי שיניים ומרפאות במשרה חלקית.

זה תפקיד שמתאים למי שמגיע.ה עם ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה, אוהב.ת עבודה מסודרת מול לקוחות ומערכות, ורוצה להשתלב בתחום מקצועי עם למידה, אחריות וסביבת עבודה איכותית.

רקע מעולמות מרפאות השיניים יכול להוות יתרון משמעותי, אך לא חובה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה ללקוחות החברה במגוון ערוצי שירות: טלפון, אימייל, וואטסאפ, פקס ומערכות פנימיות.
קבלת הזמנות מלקוחות
קליטה, עיבוד והקלדת הזמנות במערכת
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
טיפול בפניות שירות ושאלות מקצועיות
היכרות ולמידה של מוצרי החברה
עבודה שוטפת מול צוותים פנימיים בחברה

מיקום: אור יהודה
המשרה יכולה להתאים גם למתכונת חלקית: ימים קצרים או כ-3 ימי עבודה בשבוע.
בנוסף, קיימת אפשרות לעבודה בימים א-ה, עם תחילת עבודה בשעה מאוחרת יותר.