דרושים » מכירות » רכז/ת כ"א 

- מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
- מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
- סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
- סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
- מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
- סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
- משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

- העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים. תעריף שעתי.
- במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי
- תחילת עבודה: מיידי.

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם. טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, דרישות קדם וסגירת התואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות סילבוסים. טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת למנהל סטודנטים.
משרה מלאה ברמת גן.
עבודה כחלק מצוות באווירה משפחתית.
על התפקיד:
עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.


קורות חיים יש לשלוח למייל.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם. שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים. קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד. אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות. הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות. טיפול בערעורים. השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם. אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים. סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז קשרי האוניברסיטה עם תורמים וידידים בקנדה ואוסטרליה, כולל: קשר וליווי תורמים ואורחים.
בקרה ופיקוח על ביצועי האגודות בתחום גיוס התרומות, לרבות מעקב שוטף אחר תרומות, פרויקטים ועוד.
קשר שוטף עם אגודות הידידים של האוניברסיטה במדינות אלה.
תכתובת שוטפת, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים בשפה האנגלית (הצעות לתורמים, נאומים ועוד). תרגום חומרים מעברית לאנגלית.
סיוע בארגון טקסים ואירועים.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

*דרוש/ה יועץ/ת אקדמי/ת למינהל סטודנטים - ביה"ס הבינלאומי*
קמפוס קריית אונו | משרה מלאה (08:00-16:30).
אם יש לך תשוקה לעבודה עם סטודנטים, יכולות ארגון גבוהות ויחסי אנוש מצוינים - זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
מה בתפקיד?
שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, בניית מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה שוטפת מול מרצים, סגל אקדמי ומחלקות שונות בארגון.
עבודה מול נציגי הסטודנטים במסלולים השונים.

להגשת מועמדות למייל.

למכון טכנולוגי בחולון דרוש.ה רכז.ת לבית הספר ללימודים רב תחומיים
תיאור התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה של המחלקה על כל תחומיה.
מתן שירות וטיפול בסטודנטים וסגל אקדמי בכל הנוגע לתחומי פעילות המחלקה ובית הספר.
דיווח והזנת נתונים למערכת הממוחשבת מכלול, תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
הפקת דו"חות ומסמכים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים במכון.
אחריות על פרויקטים בבית הספר עפ"י הצורך.
ביצוע משימות ע''פ הנחיית ראש המחלקה וצוות בית הספר.
משרה מלאה בחולון