דרוש/ה בחירת עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל בניהול השוטף, קידום פרויקטים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
התפקיד מהווה "צומת" מרכזי המבטיח שהאסטרטגיה של המנכ"ל הופכת לביצוע בשטח.
התפקיד כולל עבודה מול דרגי ניהול בכירים בעירייה, חברי דירקטוריון, וגורמי ממשל, מנהלי פרויקטים וקבלנים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אפקטיביות המנכ"ל והלשכה:
תיעדוף "זמן מנכ'ל": ניהול סדר היום בראייה אסטרטגית (מה דחוף, מה חשוב).
הכנה מקדימה וסיכום פגישות: ריכוז חומרים, הכנת רקע ואג'נדה והכנת סיכום כולל משימות לביצוע ולוחות זמנים.
ניהול מרחוק של הלשכה והקפדה על סטנדרט ביצוע גבוה.
מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו.
מעקב ובקרה (Follow-up):
תיעוד החלטות מנכ"ל/הנהלה והפיכתן לתוכניות עבודה עם לוחות זמנים.
ביצוע מעקב אקטיבי על החלטות דירקטוריון / מנכ"ל /הנהלה - עבודה מול מנהלי היחידות בתאגיד על ביצוע משימות.
קיום "דיוני התקדמות" תקופתיים ודיווח למנכ"ל על חסמים בזמן אמת. לרבות, מעקב ובקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
אינטגרציה וממשקים:
ריכוז עבודת המטה בארגון - סנכרון בין גורמים פנימיים, ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים בחברה וברשות;
עמידה מול דרגים בכירים בעירייה, בתאגידים עירוניים או ייעודיים, שותפים נוספים ע"פ הוראות המנכ"ל ( ניהול הקשר השוטף).
ייצוג עמדת המנכ"ל בפורומים שונים במידת הצורך.
ריכוז עבודת ההנהלה מול הדירקטוריון לרבות הכנת דיווחים תקופתיים ופרטניים.
תוכן וניהול מידע:
סיכום ישיבות הנהלה ודיונים אחרים ברמה גבוהה.
הכנת מצגות, ניירות עמדה ודוחות תקופתיים עבור המנכ"ל והדירקטוריון.
מענה לפניות הציבור וגורמי פיקוח: ריכוז מענים לפניות דחופות או רגישות הדורשות את מעורבות המנכ"ל.
ביצוע כל תפקיד/מטלה נוספת שידרשו ע"י המנכ"ל ו/או מי מטעמו;
אמות מידה למיון, הערכה ודירוג המועמדים:
בהתאם לתקנה 25 א(ה) לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם- 1979, תבחן ועדת הבחינה את המועמדים העומדים בתנאי הסף, על פי אמות המידה שלהלן, ותעניק לכל מועמד ציון משוקלל מתוך 100 נקודות:
תואר שני - 25 נקודות.
ניסיון מקצועי העולה על הנדרש בתנאי הסף כמפורט לעיל - 25 נקודות.
ניסיון עבודה ברשויות מקומיות ו/או בתאגיד עירוני - 25 נקודות.
שיחות עם ממליצים - 10 נקודות.
התרשמות מתיק המועמד ומידת ההתאמה של המועמד למאפייני התפקיד - עד 15 נקודות.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד הינם בשיעור של 30% - 40% משכר מנכ"ל החכ"ר, יחד עם תנאים נלווים כמקובל.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/6/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או
שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ;
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים
המוסמכים, התשע"ג- 2012 באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן;
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל;
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר 3 בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
לצורך עמידת המציע בתנאי סף לעיל, עליו לצרף תעודות המעידות על השכלתו.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל- ניסיון של 4 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום - ניסיון של 5 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה;
עבור טכנאי מוסמך - ניסיון של 6 שנים בתחום העיסוק של המשרה, או
בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
היכרות עם יישומי office.
דרישות נוספות:
ראייה מערכתית.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
עבודה תחת לחץ: יכולת לתמרן בין משימות רבות ולוחות זמנים צפופים בסביבה דינמית.
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ויכולת הנעה ללא סמכות.
אמינות ודיסקרטיות מוחלטת: עבודה עם חומרים רגישים בסביבה בעלת אינטרסים צולבים.
אוריינטציה לביצוע (Execution):
יצירתיות וחדשנות.
יתרון יינתן למועמדים:
בעלי ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים, רשויות מקומיות, חברות עירוניות.
יתרון לבעלי תואר בתחום מדיניות ציבורית וממשל מנהל עסקים ו/או מהנדס תעשיה וניהול ו/או משפטים.
יתרון להכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.