דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית תותחית לתפקיד בק אופיס - MODY עיצוב הבית

לסוכנות ביטוח מובילה הממוקמת בנתניה, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול (בק אופיס) לתחום הביטוח.
תפקיד מעניין ומגוון הכולל: עבודה מול לקוחות, הפקת פוליסות, טיפול בתביעות ועוד.

העבודה בצוות צעיר ודינמי השואף למצוינות.
התפקיד דורש יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה מהירה, שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויכולת עמידה בלוחות זמנים.

תנאים מעולים למתאימים/ות!
העבודה במשרה מלאה.
ניסיון קודם- יתרון.
הכשרה תינתן על ידי החברה.

לחברת יגאל אלון דרוש/ה רכז/ת קשרי דיירים לאיזור מרכז והצפון.

מהות התפקיד:
לרכז את כל הקשר בין בעלי הדירות למנהלי הפרויקט בחברה ואנשי המקצוע השותפים לתהליך.
מתן מענה מקצועי לבעלי הדירות בפרויקטים הנמצאים במחלקה.

תחומי אחריות:
- הקלדת הזמנות רכש לספקים במערכת המידע (חשבשבת).
- מעקב אחר זמני אספקה ועדכון גורמים רלוונטיים.
- קליטת תעודות משלוח, ניפוק חומרים מהמלאי וסגירת הוראות ייצור במערכת.
- ניהול ומעקב אחר הזמנות יבוא, כולל טיפול בתהליך השחרור מהמכס
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- תיאום בין מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה והמחסן.
- ירידה לשטח המחסן לטובת ביצוע ספירות מלאי פיזיות (בהתאם לצורך).

שעות עבודה: 08:00-17:00.

עיקרי התפקיד:
ליווי דיירים וטיפול בפניות שוטפות
ניהול ומעקב אחר נושאים כספיים
עבודה עם דוחות, נתונים ומערכות ממוחשבות (Excel ברמה גבוהה)
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

הזדמנות להשתלב בתפקיד מטה ולהכיר מקרוב תהליכים ארגוניים, עבודה עם נתונים ועולמות הבקרה.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות שוטפות על תהליכים פנים-ארגוניים בהתאם לנהלים
בדיקת נתונים ודיווחים ואיתור פערים וחריגות
תיעוד ממצאים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
הפקת דוחות בקרה שוטפים
מעקב אחר טיפול בליקויים ועדכון סטטוס
עבודה מול ממשקים שונים בארגון: חיתום, תביעות, כספים, טכנולוגיה ועוד

איך נראה היומיום:
ביצוע בדיקות ובקרות לפי הנחיות ונהלים
תקשורת שוטפת עם ממשקים לצורך בירורים והשלמת מידע
עבודה עם דוחות, מערכות ונתונים
למידה והיכרות עם תהליכים שונים בארגון
שילוב של עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות