דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אופרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אופרציה למשרד הנדסה מוביל ברחובות
המשרה משלבת ניהול תפעולי, קשר עם לקוחות וחשיפה לעולם התשתיות והבנייה בסביבה מקצועית ומשפחתית.
עיקרי התפקיד:
ניהול שוטף: אדמיניסטרציה, יומנים, הכנת מסמכים ותמיכה בצוות המהנדסים.
קשרי לקוחות: ניהול קשר מול לקוחות קיימים ובחינת הזדמנויות לפרויקטים חדשים.
בקרה עסקית: מעקב אחר סטטוס פרויקטים ותיווך בין המחלקה העסקית לשטח.
מיקום: רחובות.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי רהוט.
שליטה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word).
יתרון: ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שימור לקוחות או בקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 56 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
Document Control Coordinator רכז /ת ניהול ותיעוד מסמכים טכניים לפרויקטי בינוי ותשתיות מספר משרה 69
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה (רצוי בסביבה הנדסית / תשתיתית / תעשייתית) - יתרון
היכרות עם תהליכי בקרת תיעוד והפצת מסמכים בפרויקטים מרובי דיסציפלינות - יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office במיוחד Excel ו-Word.
יתרון לניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
שליטה טובה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה טכנית).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
תודעת שירות גבוהה, עבודה בצוות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00
דרישות:
- תואר ראשון / סמסטר אחרון לתואר - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס / שירות לקוחות - חובה.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול זמן והנעה עצמית.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים.
- גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לצורך.
- נכונות לזמינות מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
על התפקיד:
הצטרפות לצוות שירות מקצועי ואיכותי בארגון יציב ומוביל בתחומו.
התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ובאמצעים דיגיטליים לעמיתים, טיפול בבקשות ושאלות, עדכון מערכות המידע,
תפעול אירועים

מיקום: פארק המדע, רחובות
היקף המשרה: מלאה, ימים ראשון-רביעי בין השעות 08:00-16:30, יום חמישי - 8:00-
16:00
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ותומכת.
תנאים טובים למתאימים.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי Office
- ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני או פרונטלי
- עברית רהוטה - דיבור וכתיבה
- תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- רישיון נהיגה בתוקף
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה היושבת במודיעין, דרוש/ה מתאמ/ת BO.
התפקיד כולל ריכוז, תיאור ותמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית במנהלי התחומים השונים בחברה ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

במסגרת התפקיד:

תמיכה במנהלי תחומים: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וליווי פרויקטים.

ניהול תיקי לקוחות: תפעול שוטף של תיקי הלקוחות ישירות מהמשרד.

מכרזים: מתן מענה, הכנה והגשת מסמכים למכרזים.

שיווק ומכירות: ביצוע מעקב אחר הפעילות השיווקית ומענה לפניות המגיעות מסניפי החברה.
דרישות:
ניסיון במערכות מידע: ידע וניסיון עבודה מעשי בתוכנת Priority - חובה.

שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.

יישומי מחשב: שליטה טובה בתוכנת Excel.


רקע טכני - יתרון משמעותי/חשיבות רבה להבנת תחומי הפעילות.

יכולת מסחרית והבנה עסקית בסיסית.

יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות (Multi-tasking).

סדר, ארגון, דיוק ברמה גבוהה וירידה לפרטים.

יכולת למידה עצמאית ומהירה של חומרים חדשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 44 דקות
דרושים בפרידנזון שירותים לוגיסטיים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת לוגיסטיקה גדולה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית לוגיסטיקה!
אם את/ה מחפש/ת עבודה יציבה, מעניינת ודינאמית עם תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית - אנחנו מחפשים אותך
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של תיקי לקוחות במרלוג
מתן מענה ללקוחות בנוגע למלאי, הזמנות, קליטות והפצות
מעקב אחר תנועות סחורה ועדכון סטטוסים במערכות
עבודה שוטפת מול צוותי המחסן, ההפצה והתפעול
טיפול בפניות, תקלות ובירורים עד לסגירה מלאה


מה תקבל/י אצלנו?
עבודה מעניינת בחברה יציבה ומובילה
תנאים טובים ואפשרויות להתפתח
סיבוס
הטבות הייטקזון
הסעות
מתנות בחגים
סביבת עבודה צעירה ומשפחתית
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון
ניסיון בתחום הלוגיסטיקה / מרלוג - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ימים א-ה | 07:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
תפעול לוגיסטי: קליטת מלאי וחשבוניות, עדכון מחירונים, הוצאת תעודות משלוח וטיפול בהחזרות וזיכויים.

קשר עם הרשת: עבודה רציפה מול סניפי הרשת ועדכוני מלאי שוטפים.

אדמיניסטרציה ומטה: אחריות על רכש ציוד משרדי ומטבח, אירוח, ארגון חדר ישיבות וטיפול בדואר.

בקרה: מעקב אחר תהליכי המחסן ומתן מענה טלפוני ושירותי.

תנאי המשרה ושכר:
מיקום: אשדוד (חובה ניידות).

שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.

שכר: 9,000-10,000 ש"ח (בהתאם לניסיון).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד דומה בעולמות המחסן - חובה.

שליטה במערכת Priority - חובה.

שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (Excel - יתרון).

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון אך לא חובה..

יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת שירות/אדמינסטרציה בחברה מסחרית
- ניסיון קודם במתן שירות ועבודות מינהלה - כולל שרות פנים ארגוני- יתרון
- אנגלית ברמה טובה לפחות (קריאה)
- רקע טכני או רקע במכירות -יתרון
- שליטה בישומי OFFICE לסוגיהן, הכרות עם תוכנת ERP חובה. רצוי פריוריטי
- משרה מלאה. זמינות מיידית
- החברה ממוקמת בנצר סירני ליד באר יעקב. נדרשת הגעה עצמאית ברכב למקום העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בלב עולם האירועים!
אנו מחפשים מנהלת משרד אחראית ומאורגנת לניהול המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של גן אירועים מוביל בקריית עקרון.

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי במשרדי הגן, לרבות ניהול יומן ומענה למיילים.
- טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים לספקים ובקרה על סחורה נכנסת אל מול הזמנות ותעודות משלוח.
- ריכוז שכר: איסוף והזנת שעות עבודה של הצוות, הכנת דו"חות הוצאות וריכוז נתונים חודשיים למשכורות.
- ניהול קשרי לקוחות לאחר סגירת האירוע, ביצוע פולו-אפ וסגירות טכניות מול הלקוחות.

שכר ותנאים:

- שכר חודשי בגובה 12,500 ברוטו ותנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 09:00- 17:00.
- עבודה בימי שישי בין השעות 09:00- 14:00 (במתכונת של שישי כן / שישי לא).
- סביבת עבודה דינמית ומאתגרת עם הדרכה מקצועית בתחומי החשבונאות.

מיקום: קריית עקרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על Excel ו-Outlook.
- אוריינטציה חשבונאית מובהקת: יכולת עבודה עם מספרים, דיוק בפרטים והבנת חשבוניות.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון מופתי ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד