דרושים » מכירות » עוזר/ת אישי/ת

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב

לתאגיד אביעזר בתחום הסיעוד,
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסודר/ת.

*היקף המשרה: מלאה

*מיקום: ירושלים

לחברה מובילה, יציבה ומשפחתית באזור השרון, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומקצועי/ת למנכ"ל החברה.

מדובר בתפקיד אמון בכיר, קרוב ומשמעותי מאוד, הכולל עבודה צמודה לצד מנכ"ל מוביל, מוקפד, נעים ומכבד, בסביבת עבודה איכותית, משפחתית ודינמית.

התפקיד משלב בין ניהול אישי ומקצועי של שגרת המנכ"ל לבין אחריות תפעולית רחבה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל, טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים, יצירת סדר, תיאום, שליטה ותמיכה שוטפת ברמה גבוהה מאוד.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה.
- תיאום פגישות, ניהול ממשקים ומעקב אחר משימות מול גורמים בכירים מאוד בארץ ובחו"ל.
- הכנת חומרים לפגישות, תיאומים, מעקבים וסגירת קצוות.
- טיפול בנסיעות לחו"ל מקצה לקצה - טיסות, מלונות, נהגים, אירוח
- אחריות על אירוח, תיאומים ולוגיסטיקה סביב פגישות ואורחים.
- טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים כחלק מתפקיד אמון קרוב.
- יצירת סדר, שליטה ותפעול שוטף בסביבת עבודה אינטנסיבית ומרובת ממשקים.

משרה מלאה באזור נתניה

Dyson מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וספקים
מעקב וקידום משימות ופרויקטים רוחביים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה אופרטיבית למנכ"ל

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס