לפירמה בינלאומית מהגדולות בעולם, המתמחה בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווה חברות מובילות במשק וגופים ציבוריים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכל ומנהל/ת מערך מזכירות.
הארגון פועל בסביבה מקצועית, חדשנית ודינמית, המעודדת מצוינות, שיתוף פעולה והתפתחות אישית ומקצועית. זהו מקום עבודה המאפשר השפעה אמיתית, למידה מתמדת וקידום קריירה לטווח ארוך, ומוכר כאחד המעסיקים האטרקטיביים במשק.
מה כוללת המשרה?
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול והובלה מקצועית של מערך המזכירות, כולל בקרה שוטפת על סטנדרטים, תהליכי עבודה ועמידה בדרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, תוך טיפול בנושאים רגישים ושמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון גבוהה
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות - חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים-ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ובתיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
אסרטיביות, סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן מצוין, שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.