דרוש/ה מתאם/ת פקודות עבודה וחשבונות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז כלל תהליך הטיפול בפקודות עבודה, בחוזים ובחשבונות לקבלנים או ספקי שירות ומתן סיוע בפעולות התכנון לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
קליטה, הזנה והפקת חשבונות בהתאם לנוהלי העירייה וטיפול מול כלל הגורמים.
טיפול ומעקב בהליך אישור החוזה וסבב החתימות מול גורמי חוץ ופנים עירייה, הזנה במערכות הממוחשבות וביצוע בקרה על עדכון התעריפים.
איסוף מסמכים, צירופם ועדכונם במערכות התפעוליות העירוניות, של ספקי השירות, הקבלנים והפרויקטים הנוגעים לפעילות המחלקה השוטפת.
טיפול, מעקב ובקרה אחר תוקף החוזה וחידושו, מסגרת התקציב ועדכון הממונים.
הקמה, בקרה ומעקב אחר פקודות העבודה במערכת האחזקה וייזום פעולות לקידומן לאורך כל התהליך.
טיפול, מעקב ובקרה אחר העברת תשלום וקבלת חשבוניות של קבלנים וספקי שירות.
ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים לתחום, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד ולפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28/05/2026 00:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או 12 שנות לימוד.
ניסיון מקצועי בתחום אדמיניסטרציה / הנהלת חשבונות - יתרון.
ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE, מערכות GIS - יתרון.
מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.