דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה תפעולית לחטיבת המים- למשרה חלקית

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאור התפקיד:
*מתן מענה ושירות ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים.
*הפצת עדכונים כללים של המרכז הקהילתי, מענה למיילים על בסיס יומי.
*מענה טלפוני רציף, אדיבות כלפי לקוחות, מיון וניתוב שיחות.
*ביצוע כל עבודות המזכירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים במרכז הקהילתי *הקלדות, משלוחי דואר, תיוק מסמכים וכו')
*לוגיסטיקה - לשריין חדרים, תאום טכני.
*טיפול ואחריות בהזמנות כיבוד וספקי אירועים לאירועי המרכז והזמנות ציוד לצרכי המרכז (סופר וכו')
*תיאום וניהול יומן מנהל המרכז הקהילתי
*זימון ישיבות צוות והפצה לצוות.
*טיפול בהזמנת כיבוד לישיבות צוות.
*מעקב הכנת חדרי ישיבות אירוח והזמנת מצרכים/צרכים רלוונטיים לאירוח.

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.

תפקיד שמשלב שירות, ארגון ותקשורת עם לקוחות בסביבה מקצועית ונעימה? זה בשבילך!

מה בתפקיד?
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* טיפול בלידים ומענה ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
* תיעוד ועדכון במערכת CRM
* עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות במרפאה

אולם התרבות מחפש מזכיר/ה אנרגטי/ת ושירותי/ת!
התפקיד כולל:
שירות לקוחות, טלמרקטינג, מכירת כרטיסים, קשר עם מנויים ועבודה אדמיניסטרטיבית.

עבודה בסביבה תרבותית עשירה, עם הצגות ומופעים.
משרה חלקית בשעות הצהריים.

למכללה מובילה בחדרה דרוש/ה מזכיר/ת שיווק ושירות למתן ייעוץ טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים,

התפקיד כולל:
ליווי עד לביצוע המכירה בפועל,
עמידה ביעדים חודשיים,
פתיחה וסגירת כיתות,
רישום תלמידים ועבודות אדמיניסטרציה שונות.

העבודה במשרדי המכללה בחדרה!

העבודה הינה במשמרות בוקר ואחר הצהריים.
פרטים נוספים לגבי שעות העבודה ימסרו במעמד השיחה!