דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד וניהול חשבונות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה משפחתית ותיקה ומוערכת המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחומי החשמל למגזר הציבורי, התעשייתי והמסחרי. אנו נמצאים כיום בתנופת צמיחה ומתיחת פנים, ומחפשים שותף/ה לדרך שיוביל/תוביל איתנו את המשרד לשלב הבא.

מה התפקיד כולל?

ניהול שוטף של המשרד, מענה למיילים ותקשורת מול לקוחות וספקים.

הנהלת חשבונות: קליטת חשבוניות, התאמות בנקים, דוחות תקופתיים ותפעול המערכת הכספית.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקטים והנהלת החברה.

תפעול תהליכים פנים-ארגוניים ושיפור עבודה מול ממשקים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובניהול חשבונות (חובה).

שליטה מלאה ביישומי Office ובתוכנות הנהלת חשבונות.

יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.

יחסי אנוש מעולים - חיפוש אחר דמות "דבק" שתחזיק את המשרד בראש שקט.

נאמנות ומחויבות לטווח ארוך (אצלנו מעריכים קשרים ארוכי טווח). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות
 
גביה וניהול קשרי לקוחות.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
ניהול אדמנסטרטיב שוטף של המשרד.
אחריות מלאה על תחום הכספים וההתנהלות המשרדית.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית וניהול תחום יחיד
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות וראש גדול
יוזמה, סדר ויכולת ניהול משימות במקביל
ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות וחשבות שכר-יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי-יתרון
עדיפות לדובר/ת אנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום התשתיות בבירה, דרושה מנהלת משרד רצינית וייצוגית שתהווה את ה"לב הפועם" של המטה. הזדמנות מצוינת להשתלב בענף מרתק בסביבת עבודה מקצועית ובשעות נוחות במיוחד!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאום יומנים מורכבים להנהלה ומהנדסי ביצוע, וניהול תכתובות רשמיות.
- ממשק מול פרויקטים: ריכוז מסמכי מכרזים, ניהול רישיונות קבלן, ומעקב אחר ביטוחים וערבויות.
- ייצוגיות ושירות: קבלת פנים ללקוחות ושותפים עסקיים, מענה טלפוני איכותי וניהול נראות המשרד.
- תמיכה תפעולית: ניהול רכש משרדי, עבודה מול ספקי ליסינג וריכוז חומר להנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה נוחות במיוחד: ימים א'-ה', 09:00- 17:00 (ללא ימי שישי!).
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- יציבות תעסוקתית בחברה עם פרויקטים ארוכי טווח.
- מיקום: ירושלים

מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה - חובה (ניסיון מחברת בנייה / תשתיות / נדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook לניהול לו"ז ו-Excel לטבלאות מעקב)
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותיעדוף משימות תחת לחץ.
- כושר ביטוי מעולה וייצוגיות.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - חובה.
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות
- ניידות עם רכב - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - יתרון משמעותי.
- תעודה בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel)
- סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

תיאור התפקיד:
-ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
-עבודה מול גופים חיצוניים וגורמים מקצועיים כגון בנקים, חשבונות נאמנות.
-תיאום פגישות וניהול יומנים
-התנהלות שוטפת באנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה גבוהה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)-חובה
-ניסיון בתחום המזכירות/ אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
-שליטה ביישומי מחשב
-יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כוח אדם העוסקת בהשמה של עובדים זרים, דרוש/ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת למגוון תפקידים:
מעקב והזנה של דפי נוכחות - תחום אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב שוטף.
עריכת חשבונות ללקוחות - ניהול חשבונות שוטפים, גבייה מלקוחות ועריכת דוחות.
התנהלות באנגלית מול עובדים - מתן מענה, הדרכה ותיאום מול עובדים במערכת המשרד.
ניהול תיקים רפואיים - עדכון ומעקב אחרי מצבם הרפואי של העובדים.
ניהול מערך דיור עובדים - שינוי מחזיקים בנכס, תשלומי חשבונות ומעקב שוטף.
עבודה מול הרשות - ביצוע תהליכים רגולטוריים ודיווחים לרשויות.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
שליטה מלאה ב-Office, Excel, ו-Word.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סדר וארגון, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד
קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
יחסי אנוש מעולים
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
הנהלת חשבונות ספקים / לקוחות
ביצוע תשלומים לספקים, מעקב שוטף אחר ההוצאות וניהול בקרה תקציבית שוטפת.
עבודה שוטפת בצוות תוך שיתוף פעולה עם גורמים פנים-ארגוניים.
עבודה הדוקה מול מחלקת הכספים וממשקים נוספים בארגון.
משרה מלאה+ תנאים מעולים
דרישות:
הסמכה בתחום הנהלת חשבונות - רצוי
ניסיון מעשי בעבודה עם Excel חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
השכלה אקדמית יתרון
ניסיון קודם בתחום הפיננסים או הנהלת חשבונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/05/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
ניהול המשרד כולל גם סיוע אדמיניסטרטיבי למערכים במינהלת.
ריכוז ואיסוף מידע, הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה, כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי פנים חוץ שונים.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב - יתרון.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע - חובה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית - חובה ובאנגלית - יתרון.
ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון.
תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/03/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה יציבה ומתפתחת בבית שמש דרושה מנהלת חשבונות ראשית לניהול מערך הנהלת החשבונות בחברה.
התפקיד כולל הנהלת חשבונות עד מאזן, טיפול בשכר עובדים, עבודה מול ספקים ולקוחות, התאמות בנקים ועבודה מול רואה החשבון של החברה.

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות עד מאזן
הכנת משכורות לעובדי החברה
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בספקים ולקוחות
דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי)
הכנת חומר לרואה חשבון
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
דרישות:
ניסיון כמנהלת חשבונות ראשית - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן - חובה
ניסיון בהכנת שכר - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה טובה באקסל
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

היקף משרה:
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד