דרושים » אדמיניסטרציה » ממלא או ממלאת מקום מזכיר או מזכירה בבית ספר ליאו בק ( מנהל יחידה), אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט,

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון (רע"נ).
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת בית ספר אחווה (ראש מדור), באגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
טווח שכר משוער: כ- 8,500 (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב).
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
באתר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת אשכול פיס רעות (ראש מדור), אגף החינוך, מנהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה (50% משרה) - (החלפת עובדת בחופשת לידה).
טווח שכר משוער: כ- 4,400 (מחושב על פי שכר יסוד)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהלת האשכול, כולל תאום לו"ז לפגישות ודיונים.
מתן מענה טלפוני לפניות המגיעות לאשכול הפיס.
ניהול יומן האירועים המתקיימים באשכול הפיס מול גורמי פנים וחוץ.
תיאום הצרכים הלוגיסטיים של כל אירוע מול אב הבית, על פי תכנית עבודה.
טיפול בחוזים להשכרת אולם האירועים מול גורמי חוץ.
טיפול בהזמנות ציוד, הכולל בירור הצעות מחיר, בדיקה וטיפול בחשבוניות.
ניהול מסמכים הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 12:00.

דרוש/ה פקיד או פקידה במזכירות בית ספר עירוני ב', אגף החינוך, מינהל חינוך, תרבות, קהילה וספורט (60% משרה).
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע העבודות האדמיניסטרטיביות הקשורות בבחינות הבגרות.
ניהול ממשקי בית הספר במערכות המידע של משרד החינוך.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
רישום תלמידים.
סיוע בתפעול שינויי מערכת.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 12:00.

המשרה ממוקמת בבית הלוחם חיפה ותומכת במחלקת החברים בארגון נכי צה״ל. תפקיד המזכיר/ה כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין חברי העמותה לכל גורמי הארגון, וכן תחזוקת מאגרי נתונים של חברים בצורה מדויקת ועדכנית. בין המשימות: טיפול בפניות טלפוניות ודוא״ל, מענה לשאלות חברים ובני משפחותיהם, והבטחת מענה מהיר ואדיב לכל בקשה. על המועמד/ת להחזיק יכולת לתעד פעולות, ליצור מסמכים רשמיים ולסייע בהפקת חומרי מידע לחברים, כגון עלונים ודוחות תקופתיים. כמו כן תתמוך בהפקת מסמכים והכנת חומרי הדרכה ותוכניות עבודה לחברי המחלקה. המחויבות כוללת ניהול תהליכי רישום וחידוש חברות, מעקב אחרי תשלומי דמי חבר, ותפעול תיאומים לאירועים ופעילויות לחיזוק הקשר עם הקהילה. המזכיר/ה יעבוד/ת עם צוותי השטח, מחלקת ההפקה וההנהלה, ויבצע/ת בדיקות איכות לנתוני חברים כדי להבטיח דיוק הנתונים. תפקיד זה דורש יכולת עבודה תחת לוחות זמנים, יוזמה, שירותיות גבוהה, ויכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות. תפקיד זה דורש הקפדה על פרטיות המידע, טיפול במסמכים רגישים, והבנה של מדיניות פרטיות וארכיונות. המועמד/ת המתאים/ה יראה/תראה סבלנות, הקשבה, יחסי אנוש טובים ויכולת ליצור תקשורת ברורה עם חברי הארגון ובני משפחותיהם. הוא/היא יפעל/ת לשיפור תהליכי השירות ולסיוע בהרחבת הקשר עם החברים דרך ערוצי תקשורת שונים. כמו כן ייתכן שיידרש עבודה נוספת בהתאם לצורכי האירועים והפעילויות של בית הלוחם חיפה וארגון נכי צה״ל.