דרושים » מכירות » לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ת קבלה

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח + תץנאים מהממים!!!

רוצה להיות בלב העשייה של אחת מחברות האנרגיה המובילות בעולם?
GE Vernova מחפשת פקיד/ת קבלה מקצועי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שייקח/תיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד ויהווה/תהווה שותף/ה מרכזי/ת בהצלחה.

תחומי אחריות
תפעול שוטף של המשרד: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות וחניות
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד בהתאם לצרכים העסקיים
תמיכה בהזמנת טלפונים ניידים ורכבי חברה
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ויצירת חוויית עובד חיובית מהיום הראשון

מיקום: מטה החברה, רמת גן - מתחם הבורסה
המשרה onsite | ימים א-ה | שעות - 14:00 - 9:00

משרה מלאה בתל אביב | א'- ה': 08:30-17:00

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה לטלפונים ומיילים, סיוע במערך הקורסים וההכשרות במשרד ועוד

לפירמת עורכי דין דרוש/ה מזכירת שותפים במשרה בתל אביב
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניהול יומנים, תיאום פגישות, ממשקים עם עובדי החברה