דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת כתבי כמויות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכזת כתבי כמויות
מיקום המשרה: בני ברק, מתחם דיזיין סנטר
תיאור המשרה:
הקמה והזנת מטריצות פרויקטים מורכבות במערכות המידע של החברה.
אחריות על דיוק הנתונים, מעקב אחר לוחות זמנים ובקרת תהליכי עבודה.
עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים, אדריכלים ולקוחות קצה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי/תפעולי בחברות יצרניות או חברות פרויקטים - חובה.
- שליטה מצוינת בתוכנות Office (דגש על Excel ברמה גבוהה) ומערכות ERP.
- יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון ברמה יוצאת דופן.
- הכרות עם עולם עיצוב הבית / גמר בנייה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מנהל /ת תפעול ונתונים בעל/ת יכולת דיוק גבוהה, "ראש גדול" וסדר מופתי. התפקיד משלב ניהול שוטף של מערך הגבייה מול לקוחות, לצד ריכוז וניתוח נתונים תפעוליים של עובדי החברה בארץ ובחו"ל.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול גבייה וכספים:
אחריות על מחזור הגבייה החודשי: שליחת חשבונות עסקה (דרישות תשלום) והפקת חשבוניות מס-קבלות.
ניהול קשר רציף מול לקוחות: פנייה יזומה לגבייה והחתמה על הוראות קבע/הרשאות לחיוב חשבון.
מעקב ובקרה על תקציבים והוצאות (כולל פעילות החברה בחו"ל).

ניהול נתונים, דשבורדים ובקרה:
ניהול ועדכון שוטף של Dashboard הארגוני: מעקב הצעות מחיר, סטטוס גיוסי עובדים ולקוחות, פרויקטי BIM והדמיות.
הפקת דוחות ניהוליים חודשיים: ניתוח יחס סגירה (הצעות מול סגירות), דוחות גיוס וחוסרים.
הפקת דוחות שבועיים על נושאים דחופים (עיכובים בתחילת עבודה, "פקקים" תפעוליים).
מעקב עלויות: חישוב עלות ממוצעת ל
דרישות:
שליטה מצוינת ב-Excel או Google Sheets - חובה.
יכולת עבודה עם טבלאות מורכבות ואלגוריתמים - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בגבייה, הנהלת חשבונות בסיסית או אדמיניסטרציה בכירה.
יכולת תיעדוף משימות בסביבה דינמית וריבוי ממשקים.
שירותיות לצד אסרטיביות (בעיקר בנושא גבייה).
אנגלית ברמה טובה (עבודה מול חו"ל).
הכרות עם עולם ה-BIM/הדמיות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח של 5+ שנים בתפקיד עוזרת אישית (EA/PA) - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ודיסקרטיות מלאה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים לניהול לו"ז.
- אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - יתרון משמעותי.
- ניסיון משמעותי בתחומי האדמיניסטרציה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן אפקטיבי בריבוי משימות.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- דיסקרטיות, אמינות גבוהה, יוזמה וראש גדול.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מול מספר מנהלי פרויקטים בעשרות פרויקטים יוקרתיים בארץ.
הזנת נתונים במערכת פריוריטי לפי קצב התקדמות הפרויקט, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, הנעה לפעולה ולקידום משימות, הפקת דוחות, בדיקת מלאים והזמנות.


משרה מלאה 17:00-8:00 ראשון עד חמישי
דרישות:
נדרש ניסיון שנתיים לפחות בתפקיד שירותי/ תפעולי- חובה
ידע וניסיון במערכות אופיס- חובה
ניסיון בעולמות התשתיות/ בנייה/ מולטימדיה- יתרון משמעותי
ידע וניסיון בפריוריטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית וחמה?
אנחנו מגייסים איש אדמיניסטרציה מנוסה עם "ראש גדול" למשרה מלאה ומאתגרת ליד קניון איילון!

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך הבק אופיס: עבודה שוטפת מול לקוחות במיילים ובטלפון בלבד.
- תיאומים מול ספקים, שליחת הצעות מחיר והוצאת הזמנות.
- עבודה על מחשב, שליטה ב-Excel וביצוע משימות שימור לקוחות.
- עבודה בסביבה עסקית משפחתית הדורשת אחריות, סדר וארגון.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-12,000 (ייקבע במעמד הראיון לפי הניסיון והחלטת המעסיק).
- ימים א'-ה', 08:00-17:00 (המשרה אינה מוגדרת כמשרת אם).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה בעסק משפחתי.
- מיקום: ליד קניון איילון (רמת גן/בני ברק)

מחפשים את המקום הבא שלכם לשנים קדימה? אם אתם רציניים ומחויבים - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה.
- ידע בתוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי מאוד.
- שליטה טובה ביישומי Office ו-Excel.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ומחויבות לטווח ארוך.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום חללי העבודה המשותפים, דרוש/ה רכז/ת תפעול וחווית לקוח לניהול מתחם מעוצב בתל אביב.

תיאור התפקיד
- אחריות על נראות המתחם בסטנדרט גבוה, קבלת פנים ומתן שירות ללקוחות.
- ניהול ותפעול המתחם - מתחזוקה ו-IT, ועבודה מרובה מול ספקים.
- ניהול קשרי לקוחות, הכנת הצעות מחיר, ניהול מו"מ וטיפול בהסכמים.
- שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית מסודרת לבין נוכחות בשטח ופתרון בעיות בזמן אמת.

שכר ותנאים
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מצוינים למתאימים/ות.
- סביבת עבודה צעירה, דינמית ומעוצבת בלב תל אביב.
- הזדמנויות קידום מהירות בתוך המערך הניהולי של החברה.
- הכשרה מקיפה וליווי מקצועי לאורך כל הדרך.
- היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.


מיקום: תל אביב
מעוניין/ת בתפקיד? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה.
- יכולת ורבאלית מצוינת וגישה חיובית ושירותית.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- רצון להשתלב בחברה צעירה וצומחת וללמוד את עולם הניהול מקרוב.
- זמינות לעבודה במרכז תל אביב.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
בואו להיות חלק מצוות מדהים ומקצועי. אנחנו מחפשים את האישיות המיוחדת שתצטרף אלינו לחברה המובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי כ 2-3 שנים- חובה
-עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה סבירה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר, ארגון ודיוק גבוה
-שליטה בסיסית במערכות מחשב - חובה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מול מספר מנהלי פרויקטים בעשרות פרויקטים יוקרתיים בארץ.
הזנת נתונים במערכת פריוריטי לפי קצב התקדמות הפרויקט, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, הנעה לפעולה ולקידום משימות, הפקת דוחות, בדיקת מלאים והזמנות.


משרה מלאה 17:00-8:00 ראשון עד חמישי
דרישות:
נדרש ניסיון שנתיים לפחות בתפקיד שירותי/ תפעולי- חובה
ידע וניסיון במערכות אופיס- חובה
ניסיון בעולמות התשתיות/ בנייה/ מולטימדיה- יתרון משמעותי
ידע וניסיון בפריוריטי- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק.
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה וניהול מיילים ושיחות
הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מרובים
משרה מלאה | א-ה 09:00-18:00 | בני ברק.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול דרג בכיר - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ
פרואקטיביות ותקשורת בינאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד