דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לאגף רווחה וקהילה (46 /26)

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף תפעול ושפ"ע.
היקף משרה:.100%
תחילת עבודה:מידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילם.
הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע הנחיות ממונה.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
אחריות על מחסן אספקת מוצרי הכיבוד והציוד.
מאפייני עשיה נוספים לתפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל מחלקות האגף, הפקת דו"חות שונים.
הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.ריכוז הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען, הזנת נתונים, מעקב ובקרה. ריכוז, טיפול ודיווח בפרויקטים שונים באגף, כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות. ארגון ימי השתלמות לעובדים. הכנת מצגות וניהול יומן. קבלת קהל, פניות ציבור, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
ארגון מידע וסדר.שרותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 10.05.2026 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה לאגף החינוך (החלפה לחל"ד)
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב,
ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2026 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד קדימה צורן (החלפה לחל''ד).
היקף משרה: 100%-50%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך המיוחד, תיאום פגישות, ריכוז ומתן שירות לתלמידי החינוך המיוחד, הוריהם ולצוותים החינוכיים.
עבודה בשיתוף פעולה עם משרד החינוך, גורמי מקצוע במועצה, מוסדות חינוך, תומכות הוראה וחברות היסעים.
עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה. תהתפקיד מצריך דיוק, רגישות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה.
תחומי האחריות:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בתחום החינוך המיוחד:
ניהול יומן, הקלדת מסמכים למחשב, הדפסה ומשלוח מסמכים, קבלת מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים במועצה, דיווחים ומעקב אחרי משימות מקצועיות, תיוק והזנת נתונים במערכות מחשוב: מערכת וועדות זכאות ואפיון, משבצת, דיווח הסעות ועוד.
2. טיפול בדואר והודעות טלפוניות (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. רגישות ותקשורת חיובית מול משפחות וגורמי חינוך.
ג. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ליווי ותיאום וועדות זכאות ואפיון:
א. הורים וצוותים חינוכיים, ריכוז מסמכים לקראת וועדות -זימון משתתפים לוועדות זכאות בעת הצורך.
ב. מעקב אחר ביצוע החלטות וועדה.
ג. שליחת מכתבי החלטה להורים ולצוותים החינוכיים.
ד. קשר ישיר עם יו"ר הוועדות מטעם משרד החינוך.
ה. מתן מידע וסיוע להורים ולבתי הספר.
ו. הכרות עם מערכת וועדות זכאות ואפיון.
6. עבודה מול תומכות הוראה וסייעות בחינוך המיוחד:
א. קשר ישיר עם הסייעות ומתן מענים בעת הצורך מול שאלות הנוגעות בשכר.
ב. ריכוז מידע על שיבוצי סייעות בזמן הקייטנות והחופשות.
ג. ריכוז דוחות נוכחות של הסייעות ותומכות ההוראה.
ד. העברת מידע בכל הנוגע לנהלים והודעות שוטפות.
ה. קשר שוטף וישיר עם משאבי אנוש.
7. דיווחים בתחום מערך ההיסעים:
א. טיפול בפניות ושינויים שוטפים, תוך תיאום עם רכז ההיסעים.
ב. מעקב ובקרה שוטפת, תוך תיאום מול חברות ההסעה.
ג. דיווחים שוטפים במערכת ההיסעים אודות צוות ההסעה וקווים קיימים.
ד. השתתפות בפגישות שוטפות של ליקויי היסעים.
ה. טיפול בפניות, מעקב ובקרה שוטפת.
8. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי המנהל הישיר.
בימי ג' עבודה בפיצול.
תאריך הגשת המועמדות: 13.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית בלשכת סגן ראש העיר.
התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, מענה לפניות גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים, ניתוב וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני, קבלת קהל והקלדה וניהול מסמכים. המועמד/ת שייבחר/תשובץ במערך החירום העירוני ותפעל/יפעל בהתאם להנחיות הממונה הישיר. היקף העסקה:100% משרה.
תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ת יחידת הביטחון- מילויי מקום לחופשת לידה לתקופה של 4 חודשים עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של יחידת ביטחון.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד ביחידת בטחון -
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת מנהל היחידה.
ארגון ישיבות היחידה: הכנת חומרים, הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב.
הכנה וטיפול בהגשת מכרזים, כולל ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים, בחינת הצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה לתקציב.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור (תושבים, גורמי פנים וחוץ) ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה.
ליווי הכנת התקציב השנתי של היחידה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב היחידה, בחינת התקציב בסוף השנה).
אחריות ובקרה על הטיפול, ניקיון, תיקונים של מבנה הביטחון ומרכז ההפעלה.
אחריות על תחום הבריאות בחירום במועצה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהל היחידה, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה.
כפיפות ארגונית: למנהל יחידת ביטחון.
תאריך הגשת המועמדות: 17/05/2026 16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף מו"פ חקלאי בחוות
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של מו"פ חקלאי חוות עדן.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל מנהלי המחלקות באגף.
ארגון ישיבות האגף: הכנת חומרים, הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
אחריות על אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון, ארוחות צהרים לעובדים.
אחריות על תיאום וארגון ביקורים וסיורים בחווה.
ניהול רווחת העובדים: קשר עם העובדים והמשפחות, אחריות על פעילות רווחת העובד)סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים וכו'(.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, קבלת הצעות מחיר, ביצוע וטיפול בהתקשרויות ובחשבוניות, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב.
הכנה וטיפול בהגשת מכרזים, כולל ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים, בחינת הצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה לתקציב. נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו. ליווי, הכנה טכנית, וסיוע במעקב אחר ביצוע של תוכנית עבודה שנתית של האגף. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב
האגף, בחינת התקציב בסוף השנה)
סיוע בהחזקת אתר אינטרנט (העלאת חומרים, ועדכון האתר)
תאריך הגשת המועמדות: 13/05/2026 16:00.

דרוש/ה מילוי מקום מזכירת בית ספר.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנבסנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעוה במערכת מדבס/אופקית ועדכון שיבוצי עוה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים.
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני).
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר.
ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בארגון ומחוצה לו.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2026 23:55.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%, 5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים ודינמיים של רה"ע וסגל בכיר בלשכה.
פתרון קונפליקטים בלו"ז, תיעדוף וניהול עומסים.
הכנת סדר יום ובקרה על מערך המידע והחומרים הנדרשים לפגישות.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מסמכים וחומרים רגישים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה בכל הנוגע למידע רגיש.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 00:00.