דרושים » אדמיניסטרציה » Executive Assistant, Human Resources

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases, by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead, and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 30 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! The Executive Assistant will provide administrative and operational support to the HR team and personal assistance to the Chief People Officer (CPO).

Responsibilities:

* Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
* Sustain a daily calendar of meetings and events, including scheduling onsite and virtual meetings with multiple internal & external participants and booking conference rooms
* Arrange travels and accommodations for the CPO and team members
* Support HR budget management and control, including purchase orders and expense reports (invoices and POs)
* Coordinate and prepare internal reports and presentations within the department and to management
* Lead and coordinate various projects within and outside the department
* Arrange and coordinate all HR departments social activities and events (offsite meetings, holiday toasts, birthdays, volunteering, etc.)
* Work closely with the Employee Experience manager in arranging site events for all employees in Israel
* Working closely with the Talent Management, Learning and Development in arranging workshops and learning activities

City:
Petah Tikva
Requirements:
* At least 3 years of experience in office administration of senior management
* Excellent level of English (reading, writing, and speaking)
* Proficient in Microsoft Office - Outlook, Word, PPT
* High attention to details and problem-solving orientation
* Resourceful, fast learner, and knows how to manage unexpected situations
* Service orientation and "can do" attitude with a high standard of ethics
* Strong ability to multitask, prioritize, and thrive in a fast-paced environment
* Outstanding organizational skills
* Excellent ability to work with multiple interfaces
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בNew phase
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
New Phase is an innovative medical device startup developing a novel
nanotechnology-based cancer treatment with clinical impact.
As we continue to grow, we are looking for a highly organized and proactive Administrative
Manager & HR to support our daily operations and people managementת activities.
Position Overview
The Administrative & HR Manager will take full ownership of office operations
and HR processes, ensuring smooth day-to-day functioning of the company
and a positive employee experience. This role combines operational
responsibility with hands-on HR execution in a fast-growing medical device
startup environment. The position requires high organizational capability,
strong judgment, discretion, and the ability to work closely with the CEO and senior leadership team.

Maternity Leave Replacement Position with an Option for Extension
Requirements:
Managing day-to-day office operations and administrative activities
Close collaboration with CEO and senior leadership team
Coordinating meetings, calendars, and company events
Handling communication with vendors and service providers
Responsible for HR operations including recruitment coordination,
onboarding/offboarding, employee records, and HR systems management.

Supporting payroll preparation and HR reporting
Ensuring compliance with company policies and labor regulations
Providing general support to employees and managers on HR-related matters Ability to thrive in a dynamic, fast-paced startup environment
Preferred Qualifications
Bachelors degree in Human Resources, Business Administration, or a related field - preferred
At least 2-3 years of experience in an administrative and/or HR role -
mandatory

Prior experience in a medical startup or fast-paced, dynamic environment - strong advantage
Experience in recruitment and employee lifecycle management - advantage
Strong organizational and multitasking abilities with the capacity to manage multiple priorities simultaneously High attention to detail and accuracy Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Excellent interpersonal and communication skills

Excellent service orientation, with a proactive mindset, responsiveness,
and a strong focus on supporting employees and managers effectively

Ability to work independently and handle multiple priorities
High level of confidentiality and judgment
High level of English proficiency (reading, writing, and speaking)
Full-time availability
-
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח של 5+ שנים בתפקיד עוזרת אישית (EA/PA) - חובה.
- יכולת עמידה בלחץ וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ודיסקרטיות מלאה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים לניהול לו"ז.
- אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - יתרון משמעותי.
- ניסיון משמעותי בתחומי האדמיניסטרציה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים ברימקס ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות נדירה להיות יד ימינם של הבעלים ומנכ"ל רי/מקס ושל מנכ"ל חברת אחות. שניהם דמויות בכירות עם עשייה עסקית ואישית ענפה. התפקיד מציע ליווי ומעורבות בעולמם המקצועי והאישי בסביבת עבודה דינמית ואיכותית.
תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד.
היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם
תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה
היערכות מקצועית לכנסים, הרצאות ואירועים בארץ ובחו"ל
ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו"ל כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ואישורים נדרשים הרשמה לכנסים תיאום מול מארחים, טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם.
מעקב אחר התנהלות הנסיעות ומתן מענה במקרים דחופים
תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה
היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות
ליווי האורחים ומתן מענה במהלך ביקורם בישראל
מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה
התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכ"לים, ההנהלה הבכירה, דמויות מפתח ברי/מקס בעולם, צוותים, שותפים עסקיים ועוד.
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון של מס' שנים בניהול לשכת מנכ"ל /עוזרת אישית למנכ"ל
שליטה מעולה ביישומי מחשב ובאפליקציות שונות לסיכומי פגישות, מצגות והכנת דוחות
כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית, שימוש בשפה גבוהה ויכולת לתקשר עם גורמים בכירים ודמויות מפתח בציבוריות הישראלית
אנגלית ברמה גבוהה מאוד יכולת שיחה באנגלית עם חברי הנהלה בחו"ל, ניסוח בכתב, ועבודה עם מסמכים ודוחות באנגלית
מאור פנים, מראה ייצוגי ומעורר הערכה
התלהבות מעבודת צוות ושיתוף פעולה
פרואקטיביות, יוזמה עצמאות יכולת תקתוק והוצאה מהכח אל הפועל
רגישות ודיסקרטיות
העבודה מתבצעת ממשרדי הנהלת רי/מקס ישראל במגדל אייקון בר"ג (סמוך לרכבת סבידור)
העבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע עדיפות לשעות 10:00-19:00, נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים
המשרה מתאימה לגברים ונשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בZap Group
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכירה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד בקו ראשון מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש - המקום שלך איתנו!

איך נראה היום-יום?
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות אשת סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- דיוק ללא פשרות: יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי.

משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה (ללא היברדיות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת יעוץ גלובלית במושב בני עטרות, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרה בת של 5-7 שעות עבודה יומיות.
חברה בעלת 200 עובדים ברחבי העולם, בבני עטרות יושב מטה החברה.
(חובה אנגלית ברמה גבוהה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון))

תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל החברה בשלל משימות שיינתנו מולו בעת צורך
ניהול משרד ואדימיניסטרציה- לדוגמא:

תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
הזמנת חד"פ וקפה.
שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד/ לכל צורך אחר.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל מעת לעת
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.

הכנת חומרים לצוות הנהלת חשבונות לקליטת כרטיסי אשראי שקלי/ דולרי.
**בהתאם ליכולות המועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות.
ביצוע בקרות באקסל בנושאים שונים- בקרה שכר עובדים יפן, הודו, דוחות תפעוליים
למנכ"ל.
ייתכנו צרכים לבקרות נוספות בהמשך.
דרישות:
*ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

*אנגלית ברמה גבוהה, חובה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון)

*אקסל ברמה טובה- ברמת עבודה יומיומית (יתרון לעבודה שוטפת עם נוסחאות שונות
וPIVOT)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במוטי להב וזאב צדיקביץ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות
דרישות:
דרישות-
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
* יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בOffice
* ניסיון בענף הבנייה- יתרון משמעותי
* יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
* דיוק ויכולת ירידה לפרטים
* יכולת תיעדוף וניהול משימות
* אמינות
* דיסקרטיות
* שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
* יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פעילות שוטפת של סמנכ"ל בכיר - ניהול יומן, תיאום פגישות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניהול לו"ז עמוס וגמיש
תיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול ומעקב אחר משימות שוטפות
קבלת אורחים כולל הגשת קפה
סיכומי פגישות
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
שליטה מלאה בOffice
ניסיון בענף הבנייה- יתרון
יחסי אנוש מעולים
יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
יכולת תיעדוף וניהול משימות
אמינות
דיסקרטיות
שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה
דרישות:
השכלה אקדמאית ייתרון
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית להנהלה חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים בכירים
שליטה מלאה ביישומי Office, גוגל וכלים להכנת מצגות ודוחות
עברית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן אפקטיבי בריבוי משימות.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- דיסקרטיות, אמינות גבוהה, יוזמה וראש גדול.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
We offer hope to patients suffering from rare and severe diseases, by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead, and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 30 countries across 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! The Executive Assistant will provide administrative and operational support to the Finance and Information & Business Technology departments and personal assistance to VP Finance, VP Information & Business Technology, & the CFO.
Responsibilities:

* Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
* Sustain a daily calendar of meetings and events, including scheduling onsite and virtual meetings with multiple internal & external participants and booking conference rooms
* Organize complex calendars and schedules, resolving any scheduling issues
* Support travel and accommodation requirements for the departments.
* Support budget management and control, incl. purchase orders
* Support various projects and assignments related to the Finance department
* Arrange and coordinate all the departments social activities and events (offsite meetings, holiday toasts, birthdays, volunteering, etc.)
City:
Petah Tikva
Requirements:
Required education and experience
* 3-6 years of experience in office administration for senior management
* Excellent level of Hebrew and English - written and spoken is a must.
* Proficient in Microsoft Office - Outlook, Word, PPT
* Academic degree Required qualification
* High attention to detail and problem-solving orientation
* Fast learning skills
* Excellent communication skills - written and spoken
* Service orientation and "can do" attitude
* Strong ability to multitask and prioritize, and to function well in a high-paced environment.
* Availability for a full-time position.
* Outstanding organizational skills
* Excellent ability to work with multiple interfaces
* Agility skills and the ability to adapt to changes
* High standard of ethics
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד