דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה רכז /ת תפעול ובק אופיס מכירות לחברת הפצה מובילה בתחום המחשוב

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.

התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך

מחפש/ת תפקיד יציב, מסודר, עם תנאים מצוינים ואיזון אמיתי בין עבודה לבית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה גלובלית מובילה, בתפקיד מקצועי בסביבה נעימה ותומכת.

מה כולל התפקיד?

ניהול תהליכי גבייה ואשראי מול לקוחות עסקיים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות ומעקב שוטף
עבודה עם מערכות ממוחשבות, בדגש על Excel


*מודל עבודה היברידי - כ-2-3 ימים מהבית
*יתר הימים מהמשרדים באזור פתח תקווה
* שעות עבודה קבועות: א'-ה' 08:00-17:00
*סביבת עבודה מקצועית ויציבה
*שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים/ות

רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים?

אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל


תיאור התפקיד:
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.

לחברת One הנותנת שירות למגוון רחב של לקוחות מכל המגזרים במשק, מתמחה בתחזוקת מחשבים ( חומרה ואינטגרציה), דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס.

במסגרת התפקיד: אחריות משלב קבלת ההזמנה עד אספקתה ללקוח, מעקב אחר מלאי, תיאום מועדי אספקה אל מול הלקוח, הזנת נתונים במערכת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים תפעולי/ת 
 (Back Office)

תיאור התפקיד:
*עבודה שוטפת מול לקוחות - עדכונים, פתרון בעיות
*אחריות מלאה הזמנות לקוח מקצה לקצה - החל משלב ההזמנה ועד אספקה ללקוח.
*דחיפה והנעה של פרויקטים בתוך הארגון - מול הנדסה, רכש, ייצור ותפ"י
*טיפול בבלת"מים בזמן אמת.
*עבודה מערכת Priority.