דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

מי אנחנו?

אנחנו חברה טכנולוגית קטנה, איכותית ומגובשת הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן. אנחנו עושים דברים רציניים, אבל באווירה רגועה ושפויה. אצלנו לא תמצאו פוליטיקות ארגוניות מורכבות או Happy Hours לתוך הלילה - מה שכן תמצאו זה צוות מעולה, עבודה עם משמעות ואיזון אמיתי בין המשרד לבית.

מה עושים בתכלס?

אנחנו מחפשים איש צוות שייקחו אחריות על התפעול השוטף של המשרד והגבייה שלנו. התפקיד כולל:

* גבייה בנחת: יצירת קשר עם לקוחות, הסדרת תשלומים וסגירת קצוות פיננסיים. אנחנו מחפשים מישהו/י שיודעים להיות נחושים ואסרטיביים כשצריך, אבל תמיד להישאר נחמדים ושירותיים.

* שירות ומענה ללקוחות: להיות הכתובת הראשונה של לקוחות שפונים אלינו, להבין מה הם צריכים ולנתב אותם לגורם הרלוונטי בחברה.

* ניהול המשרד והלוגיסטיקה: אחריות על כך שהמשרד יתקתק - מניהול יומנים ותיאום פגישות, דרך הזמנות אוכל וכיבוד, ועד דאגה לציוד ולסביבת עבודה מסודרת ונעימה.

* ניהול נתונים: עבודה שוטפת עם מערכת CRM

לחברה קבלנית דרוש א. אדמיניסטרציה למגה פרויקט מגורים יוקרתי בתל אביב
עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, אחריות מלאה על תפעול וסדר אדמיניסטרטיבי באתר הבנייה, ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, מעקב אחר משימות, תיעוד ודיווח שוטף, ריכוז נתונים באקסל, סיכומי פגישות וארגון מידע לצוות הניהול, מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי ותומך לכלל פעילות האתר ועוד
*ישיבה באתר הפרויקט בתל אביב

מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!

לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *

עוזרת אישית לחברת נדל"ן מצליחה במרכז

קביעת פגישות, מיילים, מענה טלפוני, ניהוח יומן מורכב ועוד ועוד.

משרה מלאה

זמינות מידית