דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה במרפאה וטרינרית

מחפש /ת מקום עבודה יציב לטווח הארוך?
דרושים /ות מזכירים /ות רפואיים/ יות למספר סניפים בארץ!

מיקום הסניפים: בני ברק | הרצליה | נתניה | ראשון לציון | באר שבע

אם חשוב לך לעבוד במקום מסודר, מקצועי ובאווירה משפחתית -
אנחנו מחכים לך!

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ותומכת
תפקיד עם משמעות ותחושת שליחות
יציבות תעסוקתית וקליטה לארגון מוביל
צוות מגובש ואנשים שעובדים מהלב

איך נראה יום עבודה במכון מור?
פתיחת יום באווירה טובה וחיוך
קבלת מטופלים ומתן מענה ראשוני פרונטלי
מענה טלפוני ללקוחות המרפאה ווידוא הגעה
עבודה מול מערכת רפואית ממוחשבת ועדכון נתונים
עבודה שוטפת עם יישומי Office

שעות עבודה נוחות וגמישות:

משמרת בוקר: 7:30-15:00
משמרת ערב: 14:30-20:00
ימי שישי לסירוגין עד 12:30

משמרות שמאפשרות איזון אמיתי בין עבודה לחיים פרטיים!

הזדמנות להצטרף לצוות אדמנסיטרטיבי מקצועי של אסותא ראשון לציון ולעבוד בסביבה תומכת, אנושית ומקצועית.

התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים באופן פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
אחריות לתיאום ואישור תורים, טיפול בפניות, מענה לשאלות וביצוע בירורים.
ביצוע גבייה ותשלומים מול מטופלים בהתאם לנהלים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוותים רפואיים וגורמים פנים-ארגוניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.

במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
משרה מלאה במשמרות בוקר, ערב ולילה:
שעות בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 ולילה 23:00-07:00, כולל בסופי שבוע.

מזכירות רפואית, קבלת נבדקים
עבודה במשמרות (בוקר,צהריים,לילה) 24/7
תנאים מעולים ואפשרויות קידום

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר ומשמרות ערב.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- מתן ייעוצים ללקוחות במגוון הטיפולים השונים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
בני ברק 50/75 אחוז משרה לבחירה
רמת גן, אור יהודה, יהוד, אריאל, אלעד, גבעת שמואל, קריית אונו- 50%, 75%, 100%
ראשון נס ציונה ורחובות 100% משרה התניידות בין מרפאות
נס ציונה 100% משרה
רחובות 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
חולון 50% משרה בתל גיבורים
ת"א 60% משרה רמת אביב ג'
ת"א 100% משרה אבן גבירול
חולון 50% משרה רפאל איתן
אשדוד 100% משרה מרכז בריאות הילד
גן יבנה 75%
יבנה 50%
אשדוד סיטי מקצועית 75% משרה
שוהם 75 אחוז משרה / 100% משרה
לוד 100% משרה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית - ללא תעודה!
העבודה בסניפים בני ברק והרצליה

התפקיד כולל-
קבלת נבדקים למרפאה, מענה טלפוני ושירות פרונטלי, הזנת נתונים במערכות מחשב וניהול אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים-
העבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין 
שכר שעתי +תנאים סוציאליים מעולים בסביבת עבודה מקצועית ויציבה.

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
עבודה במשמרות 06:00-14:00/08:00-16:00 נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד 18:00/17:00. ימי ו' משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

בתל אביב ומעבר עתידי לראשון לציון
אביזרי ניידות:
מתן שירות ומענה טלפוני למטופלים/ות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי המטופל/ת - כגון סטטוס בקשה, זכאות, צורך בהשלמת פרטים וכ'ו
מענה טלפוני למרפאות ולמטופלים בסוגיות מקצועיות שונות הנוגעות לאביזרי שיקום וניידות: ספקים, זכאות, דרכי פניה ועוד.
ניתוב הפניות לגורם ממליץ
הנפקת טפסי אישור/ דחיה ושליחתם באמצעים המקובלים (דיגיטל/ דואר רשום)
יצירת קשר עם המטופל/ת במידה וההמלצה נדחתה ועדכונו בדבר הדחיה
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
אביזרי שיקום:
ריכוז וטיפול בפניות המגיעות לאישור במוקדי האישורים השונים, בהתאם לנהלים ולמדיניות מאוחדת:
טיפול אחר בקשות חדשות, השלמת חומרים ומידע רפואי לפי צורך ועוד -
תוך מעקב ועמידה ב- SLA של המשימות בתחומה, עד לסגירת מעגל הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
מתן מענה מקצועי לשטח
דיווח שוטף לממונה הישיר
גיבוי ותמיכה לרכזות המדורים במית"ר
אישור התחייבויות
קידום פעילות