דרוש/ה מנהל /ת תחום פיתוח הליכי רישוי בנייה.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הממוחשבות של המחלקה, לצורך ייעול ושיפור תהליכי רישוי בנייה ותהליכי מתן השירות לתושבי העיר, בהתאם לחוק התכנון והבנייה, התשכ"ה -,1965 לתקנותיו ותיקוניו, ל מדיניות ונהלי העירייה ו להנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
תכנון ופיתוח תהליכי הרישוי המתבצעים במחלקה לצורך ייעול ושיפור תהליכי העבודה במחלקה, בהתאם לחוק התכנון והבנייה, התשכ"ה -,1965 לתקנותיו ותיקוניו, למדיניות ונהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
הנחיית צוות עובדי המחלקה בכל הקשור לתהליכי העבוד ה המתבצעים במחלקה ולשינויים החלים בהם, בתיאום עם הממונה;
הפקת דוחות שוטפים ופיתוח דוחות חדשים בהתאם לצרכים הניהוליים ותהליכי העבודה, לצורך ביצוע בקרה ומעקב אחר תפוקות המחלקה ועובדיה; ריכוז הטיפול במערכות העבודה הממוחשבות של המחלקה, תוך עדכון שוטף של אתר האינטרנט העירוני של המחלקה לרישוי בנייה, לרבות עדכון שוטף של המדריך לעובד אשר בפורטל העירוני שבאחריות
המחלקה, בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לתכלול ופיתוח הליכי חוצה רישוי
מטלות עיקריות:
השתתפות בגיבוש מדיניות בכל הקשור בתהליכי העבודה במחלקה לרישוי בנייה, תוך תכנון ופיתוח תהליכי הרישוי המתבצעים במחלקה לצורך ייעול ושיפור תהליכי העבודה במחלקה, בהתאם לחוק התכנון והבנייה, התשכ"ה -,1965 לתקנותיו ותיקוניו, למדיניות ונהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
ייעול ושיפור תהליכי העבודה, דפוסי הפעולה ונהלים הקשורים לעבודת המחלקה, לרבות ייזום, פיתוח והטמעת השינויים הנדרשים בתהליכי העבודה במערכות הממוחשבות שברשות המחלקה ובממשקים המחשוביים מול משרד הפנים בכל הקשור לרפורמה בחוק תכנון ובנייה (תקון 101 לחוק,)תיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
הנחיית והדרכת העובדים לעבודה על פי תהלכי העבודה, דפוסי הפעולה ונהלי המחלקה שנקבעו ואושרו ולשינויים החלים בהם, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים בתחומי טיפולה של המחלקה, ביצוע סטטיסטיקות וחתכים שונים, לצורך זיהוי, אפיון צרכים ומגמות כבסיס לפיתוח תכניות ושירותים, תכנון תהליכי העבודה ותכניות הפעולה במחלקה ;
הפקת דוחות שוטפים ופיתוח דוחות חדשים בהתאם לצרכים הניהוליים ולשינויים בתהליכי העבודה, לצורך ביצוע בקרה ומעקב אחר תפוקות המחלקה ועובדיה, לרבות עיבוד ופילוח נתונים ומתן חוות דעת מקצועיות בנוגע לשיפור וייעול תהליכי העבודה והמחשוב, לשם ייעול ושיפור העבודה תפוקות המחלקה;
ייזום, פיתוח והטמעת תהליכי המחשוב בכל שלבי הרישוי המתבצעים במחלקה, תוך ריכוז צרכי המחשוב, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, לרבות תיאום והעברת הדרכות עיוניות ומעשיות לעובדי המחלקה לשימוש במערכות ממוחשבות, הגשת סיוע בהפעלתן, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* ו ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תהליכים בתחום התכנון
והבנייה ו/או בקידום פרויקטים בתחום התכנון והבנייה;
ניסיון בתכנון, קידום והובלת פרויקטים;
רצוי ניסיון בהנחיית צוות עובדים;
ידיעת חוק התכנון והבנייה, התשכ"ה – ,1965 תיקוניו ותקנותיו;
רצויה הכרת הליכי הרישוי ברשות מקומית;
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות;
דרישות התנהגותיות: יוזמה, כושר ארגון, ניהול ותכנון;
כושר פיקוח על צוות עובדים והדרכתם;
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה ומתנאים חריגים;
תודעת שירות גבוהה;
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ברמה גבוהה;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
אנגלית – ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.