משרדנו מחפש מנהלת אדמינסטרטיבית שתצטרף למשפחה שלנו!
התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, מתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים מגוונים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וסדרי עדיפויות של הנהלת החברה.
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, ניהול מיילים, קופה קטנה, אירוח לקוחות והזמנת ציוד ורכש משרדי.
-מתן שירות לעובדי החברה
-מעקב אחר פרסומי מכרזים + הגשת מכרזים
-הכנה למבדק ISO
-רישום לקורסים וכנסים
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד.
-שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook, אקסל ו-word. - יתרון לידע בתוכנת בינארית ומערכת תיאום תשתיות לאומיות.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות (Multitasking), סדר וארגון ברמה גבוהה.
-אנגלית ברמה טובה (דיבור וקריאה).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.