דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת פרויקטים- א"וש

Your Next Career Move Starts Here

רכז/ת פרויקט פיננסי - CCS / Shared Services

מרכז הארץ | משרה מלאה | היברידי

על התפקיד
הזדמנות לקחת חלק בהקמה של מרכז שירותים פיננסי (Shared Services) ולהיות בלב העשייה התהליכית והארגונית.
התפקיד כולל מעורבות בכל שלבי הפרויקט - מהיערכות ראשונית, דרך הקמה ועד התייצבות לאחר העלייה לאוויר:

מיפוי וניתוח תהליכים פיננסיים קיימים (As-Is) ואיסוף נתונים ממחלקות שונות
תיאום בין צוותי כספים, מערכות מידע וחברת ייעוץ חיצונית
ריכוז משימות, ניהול סטטוס ולוחות זמנים ומעקב אחר Deliverables
השתתפות באפיון תהליכים פיננסיים (AP, AR, GL, TAX, Fixed Assets)
תיעוד תהליכים והחלטות, הכנת נהלים (SOPs) ותמיכה בבדיקות משתמשים (UAT)
ליווי שלב העלייה לאוויר, מעקב אחר תקלות והפקת לקחים
איסוף פידבקים וייזום שיפורים תהליכיים

אלעד מערכות מנהל /ת פרויקטים ומנתח/ת מערכות CRM לארגון מוביל!

תפקיד מרכזי בהובלת מערכת CRM ארגונית מבוססת Microsoft Dynamics, הכולל אחריות מלאה על ניהול וניתוח פרויקטים מקצה לקצה, בסביבה עסקית מורכבת.

הובלת פרויקטי CRM משלב הייזום, דרך אפיון, פיתוח והטמעה עד לעלייה לאוויר - כולל עמידה בלוז ותכולות
ניתוח תהליכים קיימים במערכת CRM מרכזית, זיהוי פערים והובלת פתרונות מערכתיים
כתיבת מסמכי אפיון מלאים ומורכבים (High Level & Detailed Design) כולל: אפיון פונקציונלי, אינטגרציות בין מערכות (אפיון ממשקים ), מודלי נתונים ותרשימי ERD
עבודה שוטפת מול גורם עסקי מוביל: איסוף, חידוד ותעדוף דרישות עסקיות
הובלה וניהול ממשקי עבודה וליווי מלא של תהליך הפיתוח והבדיקות
ניהול תכולת גרסאות - תמחור משימות האפיון ותמחור מול צוותי פיתוח ובדיקות תוך שימת דגש על תלויות, ניהול סיכונים

מחפשים מנהל /ת פרויקטים מנוסה עם תשוקה לאפיון תהליכים וטכנולוגיה, שיהווה את החוליה המקשרת בין המחלקות העסקיות בארגון למחלקת ניהול פרוייקטים ולצוות היישום.
התפקיד כולל צלילה לעומק התהליכים העסקיים של הארגון, תרגומם לדרישות פונקציונליות וליווי הפרויקט משלב הרעיון ועד להטמעה מלאה אצל משתמשי הארגון.
ניהול מחזור חיי פרויקט - הובלת פרויקטים חוצי ארגון במערכות הארגון השונות ( salesforce -Novidea Dynamics 365 CRM ) ובמערכות הדיגיטליות, כולל עמידה בלוחות זמנים ותיעדוף משימות.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים קיימים באמצעות אוטומציות, טפסים דיגיטליים חכמים וממשקים בין מערכות
עבודה שוטפת מול הדרגים הניהוליים ומשתמשי הקצה בארגון, איסוף דרישות, ניתוח תהליכי עבודה, הבנת צרכי המשתמשים,
הגדרת דרישות עסקיות והעברתן לספקים ולצוות היישום והפיתוח, כתיבת מסמכי אפיון עסקיים וטכניים (פונקציונלים), כולל תרשימ

דרוש.ה מנתח.ת מערכות ומנהל.ת פרוייקטים בכיר.ה עם ניסיון בניהול והובלת פרויקטים רוחביים מורכבים, עבודה מול היחידות העסקיות, גיבוש הדרישות העסקיות, עבודה מטריציונית מול גופים שונים והובלת פרויקטים אסטרטגיים.
גורם בעל השפעה מרכזית על עיצוב ותכנון התהליכים והמוצרים הדיגיטליים של החברה.

ליווי וניהול שלבי גיבוש הדרישות וייעול תהליך הפרויקט
תיאום מול ממשקים רבים והנעת השותפים בפרויקט, ניהול אפקטיבי של הממשקים עם הלקוחות הפנימיים
ניהול מטריציוני של גורמים רבים בארגון וניהול ממשק עם מגוון גורמים חיצוניים
עבודה צמודה עם לקוחות עסקיים, צוותי פיתוח, בדיקות ו- UX לאורך כל מחזור החיים של המוצר עד להשקה שלו והמשך ניהול וטיפול בדרישות חדשות בשוטף.
חקר מצב קיים ומיפוי פערים לעומת הדרישות העסקיות
תרגום דרישות עסקיות למסמכי אפיון טכניים (USER STORIES): ארכיטקטורת תהליך, אפיון תהליך, מסכים וממשקים.
ניהול לו"ז ומשימות הפרויקט, תעדוף Backlog של המשימות ושל צוותי הפיתוח והבדיקות (R D).