דרושים » מכירות » מזכיר /ה בית ספר ראשי /ת (125 /26)

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/75%/100%
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו')
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך; סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
יהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת מידע ובקרה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה,
איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה.
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו.
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו.
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה.
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה.
הכנה, ארגון ועריכת מידע לפעילויות ולפרויקטים שונים שבאחריות המחלקה, כולל עיצוב ועריכה של תכניות העבודה או נתונים שונים בהתאם לצרכי המחלקה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה.
הפקת דוחות יומיים, חודשיים ותקופתיים, עפ"י חתכים שונים (כגון: נתונים לפי אזורים שונים, אגפים, מחלקות וכו'), בהתאם להוראות הממונה.
סיוע לממונה בהכנה ובתיאום ישיבות והדרכות,, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
קביעת פגישות וישיבות לממונה, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים.
תאריך הגשת המועמדות: 26/04/2026 12:00.

דרוש/ה מינהלן/ית בי"ס על יסודי.
(משרות באחוזי משרה משתנים כגון: 100%,75%,50%).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר.
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה.
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב.
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורי ם.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים.
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה.
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים,
מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירי
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת ה ועדות הזכאות והשיבוץ ילדים במסגרות לחינוך מיוחד על סוגיו השונים, לרבות מתן מידע ומענה לפניות הציבור ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פתיחה ועדכון של פניות לוועדות השונות שבאחריותו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדות הזכאות והשיבוץ והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הוועדות ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות הזכאות והשיבוץ וליווי תהליך שיבוץ הילדים במסגרות החינוך המיוחד השונות ועד לסיום ההשמה, בהתאם להחלטת ההורים והועדה.
כפיפות:למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לוועדות זכאות ושיבוץ
מטלות עיקריות:
פתיחה, עדכון וסגירה של פניות לוועדות השונות שבאחריותו באמצעות תוכנות ממוחשבות שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
הכנת סדר יום לוועדות הזכאות, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, להורים ולצוות מסגרות החינוך, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות הזכאות, זימון חברי הועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות ;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדות הזכאות והשיבוץ;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.