דרושים » מכירות » רכז/ת אדמיניסטרציה

מחפשים תפקיד יציב, מגוון ובסביבה משפחתית ונעימה?
למוסך מורשה ומוביל בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד פרונטלי ודינמי מול לקוחות, ספקים ואנשי צוות.

מה בתפקיד?
- קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית ומתן שירות ראשוני
- פתיחת כרטיסי עבודה במערכת ממוחשבת
- תיאום טיפולים והסבר תהליכים ללקוחות
- עבודה שוטפת מול יועצי שירות, מכונאים, ספקים וחברות ביטוח
- סגירת חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן, תיוק ומענה אדמיניסטרטיבי

מחפש/ת תפקיד משרדי עם אחריות, סדר ויכולת ניהול? רוצה להיות הלב שמאחורי התפעול היומי של המלון? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

היקף משרה: מלאה (כולל סופ"ש וחגים)
שעות עבודה: לרוב משמרות בוקר (תחילת עבודה 06:00 /06:30), עם נכונות גם למשמרות ערב

מה בתפקיד?
הכנת סידור עבודה יומי לחדרנים
חלוקת משימות בהתאם לצרכים ולתפוסת המלון
מענה לקריאות שירות מחדרי האורחים ומהשטחים הציבוריים
עבודה שוטפת מול מחלקות המלון השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית על מערכות מחשב

הזנת הזמנות למערכת (בוסונובה)
מענה טלפוני ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים
תיאום ועדכון נהגים בנוגע למשלוחים
הפקת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה משרדית בצוות קטן ואיכותי (כ-4 עובדים)

- שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-17:00
קיימת גמישות קלה עד השעה 16:30

- מה מציעים לך?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מנהל מקצועי, תומך ונעים לעבודה
תפקיד יציב לטווח ארוך
שכר מתגמל: 10,000

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

אנחנו מחפשים את ה"מנוע" של החברה! למשרדינו בהוד השרון דרוש/ה איש בק אופיס ותפעול לניהול משרת אמון דינמית. אם את/ה "פלפל/ית", תקתקן/ית ומחפש/ה סביבה מקדמת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ריכוז וניהול תהליכים תפעוליים מקצה לקצה, מעקב אחר משימות וסגירת קצוות.
- זיהוי "צווארי בקבוק", הנעת תהליכים ומתן מענה יצירתי לאתגרים שוטפים בארגון.
- עבודה צמודה מול הדרג הניהולי וסיוע ישיר בקידום יעדי החברה.
- ניהול שוטף של נתונים, תכתובות וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים ביד רמה תוך הפגנת יוזמה ואכפתיות.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- למידה מהטובים ביותר בתחום והכשרה מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- אווירה נעימה, משפחתית, מקצועית ומקדמת מאוד.
- אפשרויות קידום ריאליות בתוך החברה למתאימים/ות.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

תיאור המשרה
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה אחראי אדמיניסטרציה לקוחות ומלאי בראש העין
תאור התפקיד:
המשרה כוללת טיפול בהזמנות של לקוחות החברה ומעקב עד אספקתן.
הפקת חשבוניות
עבודה מול לקוחות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
עבודה מול ספקים בארץ
הצעות מחיר
מעקב מלאים

במסגרת התפקיד:
בקרה על מערכת ייעודית שמנטרת באופן רציף את תהליך האחסון והפצה של תרופות.
בקרה על יציאת הנהגים ליום הפצה- מתן אישורי יציאה
תקשורת שוטפת עם מנהלי תפעול, הפצה, לקוחות ונהגים- פתרון בעיות בזמן אמת
הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת

משרה מלאה -א'-ה' + ימי ו' לסירוגין (כמה שעות בודדות מהבית) -
06:30-15:00 / 08:00-17:00